Job Description

Arbeitsumfeld



Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.


Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt, vielseitigen Aufgaben und Sachverhalten?


Fachkraft interne Dienstleistungen - Koordinator/-in Jugendberufsagentur im Jobcenter Freiburg.


Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen: Jobcenter Freiburg https://www.jobcenter-freiburg.de/

Aufgaben und Tätigkeiten



Einberufung, Durchführung und Nachbereitung der Koordinierungsgruppen- und Lenkungsausschusssitzungen und der Fachkräftetreffen, sowie Vor- und Nachbereitung der Steuergruppensitzung Schule-Beruf in Kooperation mit dem Regionalen Übergangsmanagement der Stadt Freiburg und aller Arbeitsgruppen und Workshops, die für die Fortführung und Weiterentwicklung der Jugendberufsagentur notwendig sind.


Teilnahme an, ggf. Organisation, Moderation von Gremiensitzungen, z.B. Koordinationskreis der Träger Jugendberufshilfe, Fallbesprechungen … Mitarbeit bei der Pflege des Mitarbeiterportals Anschub. Durchführung von Analysen und Recherchen; Erhebung und Aufbereitung von Informationen und Daten Umsetzung und Begleitung der Weiterentwicklung des gemeinsamen rechtskreisübergreifenden Berichtswesens. Erstellung von Standardberichten und Standardauswertungen. Einberufung, Durchführung und Nachbereitung von Bilanzgesprächen. Fachlich-organisatorische Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu den Angeboten der Jugendberufsagentur für Kundinnen und Kunden, Netzwerkpartnern sowie entsprechende Unterstützung von Projekten. Planung und Durchführung von rechtskreisübergreifenden Fachkräftetreffen
und einer jährlichen Schuljahresauftaktveranstaltung.


Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Flyern für junge Menschen bis 27 Jahre, Erstellung von Pressemitteilungen, Aktualisierung der Homepage Jubag25 und Nutzung aktueller Kommunikationsmittel
zur Information der Zielgruppe über die Angebote der Jubag25. Koordination und Pflege der Social Media


Plattform sowie Pflege der Homepage incl. Interner Bereich. Pflege des Newsletters Jubag25.


Organisation von und Teilnahme an Messen und Veranstaltungen, z.B. JobStartBörse. Verwaltung des Haushaltsbudgets der Jubag25, Erstellung von Beschaffungsanträgen, Koordination der
Nutzung der Besprechungsräume und des Lastenfahrrads.

Voraussetzungen



Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Profil Hohe Identifikation mit dem gesetzlichen Auftrag und den Zielen der Jugendberufsagentur Freiburg –
Jubag25, eine positive Grundeinstellung zu unserem sozialen gesellschaftlichen Wirken sowie ein


positives und diverses Menschenbild


Fähigkeit zu selbständigem und kreativem Arbeiten, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und
Belastbarkeit


Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kundinnen und Kunden, Stakeholdern,
Netzwerkpartnern sowie Kolleginnen und Kollegen


Exzellenter Schreibstil in Bezug auf lange wie auch kurze Texte sowie kreative Ideen und Händchen für
Storytelling


Gute Selbstreflektion und einen konstruktiven Umgang mit Kritik Kenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken sowie im Projektmanagement

Wir bieten



eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus. eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/
ba#tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 4099.09 € brutto in


Vollzeit) entspricht.


je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen). flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der
Dienststelle.


eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.
mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.


ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die
Möglichkeit der Entgeltumwandlung.


viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B.
verschiedene Personalentwicklungsprogramme.


für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung,
damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.


Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026


Das Jobcenter Freiburg ist ein modernes und junges Unternehmen mit großer sozialer Verantwortung für


über 14.500 Freiburger Bürgerinnen und Bürger. Wir setzen uns täglich dafür ein, hilfebedürftigen


Menschen, Perspektiven und Möglichkeiten zu eröffnen, sodass diese ihren Lebensunterhalt künftig aus


eigenen Mitteln und Kräften bestreiten können.


Die Förderung der beruflichen und sozialen Integration sowie der Ausgleich sozialer Benachteiligungen


und die Überwindung individueller Benachteiligungen sind gemeinsame Aufgabe des Jobcenters, der


Agentur für Arbeit und der Stadt Freiburg. Gemeinsames Ziel ist die intensive und an der individuellen


Problemlage ausgerichtete Betreuung und Förderung junger Menschen unter 25 Jahren. Um dieses


gemeinsame Ziel effektiv umzusetzen wurde die Jugendberufsagentur Freiburg – Gleis 25 in der Struktur


eines One-Stop-Government gegründet. Die Koordinierungsstelle trägt dazu bei, die Zielstellung der


Jugendberufsagentur umzusetzen.


Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.


Die Stelle ist in Teilzeit.


Und das Wichtigste: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!


Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen:


Jobcenter Freiburg https://www.jobcenter-freiburg.de/


Interessiert?




Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.




Über uns




Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.


Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst


eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag:


Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir


erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit


dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten


und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.


Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf


Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser


Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens,


kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.


Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und


Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte


Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement.


Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie


familiärer Pflichten mit dem Beruf.


Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen


mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet


worden.


Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.