Job Description

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Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung eine

Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)

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oder eine(n) Mitarbeiter(in) mit vergleichbarer Qualifikation

Aufgabenfelder:

Organisatorische Abwicklung von Terminen, Abrechnungen und Abstimmungen mit Dritten in Projekten sowie übergeordnetes Projektmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen in Form von Strukturierung, Korrekturlesen und Layoutgestaltung der Unterlagen Auswertung von Datenbanken öffentlicher Ausschreibungen Analyse sowie Koordination der weitergehenden Bearbeitungsschritte für die Akquisition in Vergabeverfahren Erstellung von Teilnahmeanträgen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung Administrative Unterstützung der Büro- und Projektleitung Rechnungserstellung in Projekten Unterstützung und Vertretung von Officekräften in Krankheits- und Urlaubszeiten Terminüberwachung laufender Vorgänge

Dein Profil:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Projekt- bzw. Office-Manager Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung Organisationstalent und Flexibilität Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word

Schicke Deine Unterlagen bis zum 31.12.2025 an:

SSP Consult

Beratende Ingenieure GmbH

Stefan Trupat


LESKANPARK. Haus 33


Waltherstraße 49-51


51069 Köln


E-Mail: koeln@ssp-consult.de