Job Description

Für unsere

Palliativakademie

suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Empfang von Teilnehmenden etc.) organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Bearbeitung von Weiterbildungen, Seminaren und Vorträgen im Seminarverwaltungsprogramm Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs Erstkontakt bei Seminaranfragen

Ihr Profil:

kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte) Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Engagement

Unser Angebot:

eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrags der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a.
Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin der Palliativakademie, Frau Müller-Kolbert unter der Rufnummer 0931/393-1700 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter www.juliusspital-karriere.de bis spätestens

23.11.2025.

Stiftung Juliusspital Würzburg | Juliuspromenade 19 | 97070 Würzburg | www.juliusspital.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort