Job Description

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)


Sprachschule Mittelhessen - Gießen
15.11.2025, befristet bis 14.11.2027
35396 Gießen
Teilzeit, 30 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Für unseren Standort in

Gießen

suchen wir engagierte Verstärkung für das

Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg

.

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das

Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung

miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Aufgaben:

Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten Datenverarbeitung und Berichtswesen Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Freude und Spaß an der Arbeit Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kundinnen
Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Interkulturelle Kompetenz

Besondere Vorteile

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Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld Zuschuss zum Deutschland-Ticket

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Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gesundheitsprävention und -förderung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Parkplätze in der Umgebung

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Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

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Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14764