Job Description

Die DiG Jugendhilfe ist ein langjährig erfahrener Träger mit einem besonderen Fokus auf der integrativen Schulbegleitung. Seit u?ber 10 Jahren arbeiten wir bundesweit im Auftrag von Krankenkassen, sowie Jugend- und Sozialämtern.

Näheres erfahren Sie unter www.dig-jugendhilfe.de

Damit wir uns auf unsere Kernaufgabe, die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen, konzentrieren können, suchen wir eine kluge und selbstständige Person für den Bereich

Rechnungswesen und Officemanagement für 30 Stunden pro Woche

Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung Sie generieren mit unserer Abrechnungssoftware sämtliche Ausgangsrechnungen Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Sie tauchen in alle Aufgabenbereiche der Verwaltung ein und übernehmen nach einer entsprechenden Einarbeitung auch Urlaubs-und Krankheitsvertretungen Sie übernehmen das Management unseres kleinen Fuhrparks Sie entlasten das Leitungsteam in allen Bereichen rund um´s Officemanagement
Qualifikationen und Fähigkeiten:

Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich und eine hohe Zahlenaffinität Berufserfahrung als Assistenz, Bürokoordination oder in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und gerne einer weiteren Fremdsprache, sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten, deshalb begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns sehr u?ber Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und
Gehaltsvorstellung!

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an:

Sabrina von Ketelhodt

sabrina.vonketelhodt@dig.email
Tel. 04121/7888898
DiG Jugendhilfe GmbH
Kurt-Wagener Str. 4
25337 Elmshorn

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 4 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort