Job Description

Köln
Sozialwissenschaften
Stellenangebot vom 27. Oktober 2025
Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen. Unser engagiertes Finanzteam besteht aktuell aus einer Buchhalterin und einer Einkäuferin und

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 – 39 Wochenstunden) einen

Kollegen (w/m/d) im Bereich Buchhaltung

Sie begeistern sich für

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Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Pflege der Stammdaten in SAP Bearbeitung der elektronischen Rechnungen Buchung von Kasse und Bank Erstellung von Zahlläufen Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss Bewirtschaftung von Drittmitteln Kooperation mit den Kolleginnen im Einkaufs- und Personalbereich Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen

Sie überzeugen uns mit

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abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung Berufserfahrung in der oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Drittmittelbuchhaltung Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder auch im Wissenschafts- oder Hochschulbereich guten Kenntnissen in SAP (HuR) und MS-Office guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) Ihrer Fähigkeit, Gesetzestexte und Verwendungsrichtlinien zu verstehen und anzuwenden Hands-on-Mentalität, sehr gutem Zahlenverständnis, lösungsorientiertem Arbeiten sowie Verantwortungsbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz

Ihre Vorteile bei uns

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Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege flexible Arbeitszeiten und -Tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL) Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität


Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich in die Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund). Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.



Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.

Werden Sie Teil des MPIfG!

Was wir gerne von Ihnen wissen möchten

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Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie? Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung? Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?


Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.

Kontakt

Heike Genzel

Sachgebietsleitung Personal



genzel@mpifg.de

Kontakt

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Paulstr. 3

50676 KölnTelefon:

+49 221 2767-0