Job Description

Lüdenscheid unbefristet Vollzeit, Teilzeit
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.


Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

I. Führungs- und Leitungsaufgaben (strategische Ebene)

jährlicher Abschluss von Zielvereinbarungen mit dem Fachbereichsleiter Leitung des Fachdienstes im Sinne des Steuerungskreislaufes
Führung der Beschäftigten durch

Abschluss von Zielvereinbarungen mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Mitarbeitergespräche Beurteilungen Stärkung und Förderung der Eigenverantwortung offene Kommunikation z. B. durch regelmäßige Dienstbesprechungen
Personalentwicklung

bedarfsgerechte und zukunftsorientierte Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Veranlassung erforderlicher Fortbildungsmaßnahmen
Wirtschaftlicher Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

fachdienstspezifische Personalplanung
Gestaltung einer effizienten Organisation des Fachdienstes

Optimierung der Geschäftsprozesse Einsatz von E-Government Umsetzung des Qualitätsmanagements Verantwortung für die Produktergebnisse
Übergreifende Aufgaben zur Zielerreichung

Erkennen und Beachten der fachbereichsübergreifenden Interessen des Fachbereichs Vernetzung des Fachdienstes mit anderen Fachdiensten innerhalb der Kreisverwaltung sowie mit externen Stellen

II. Fachaufgaben

Grundsatzentscheidungen/ Richtlinien für die Sachbearbeitung Entscheidungen in schwierigen und bedeutenden Einzelfällen Vertretung des Fachdienstes in wichtigen Besprechungen und in Gremien Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit Fachdienst 14- Öffentlichkeitsarbeit

Wer kann sich bewerben?

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit

der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Master gem. § 26 LVO NRW oder Modulare Qualifizierung gem. § 25 LVO NRW absolviert)

oder

der Befähigung zur Laufbahngruppe 2., Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes, die bereit sind, die Modulare Qualifizierung zeitnah zu absolvieren

oder

dem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs II, die + über einen Hochschulabschluss verfügen, der für die ausgeschriebene Stelle befähigt (Master mit verwaltungswissenschaftlichem/betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt)

oder

+ die Modulare Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW absolviert haben
+

oder

die bereit sind, die Modulare Qualifizierung zeitnah zu absolvieren

und

+ die über die Qualifikation aus dem Führungskräftenachwuchsprogramm des MK „Qualifiziert Leiten Lernen“ (Qualle) verfügen

oder

+ aktuell daran teilnehmen

oder

+ die Bereitschaft haben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Führungskräftenachwuchsprogramm zu absolvieren.

und

die bereits über eine mehrjährige Führungserfahrung verfügen.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Können Sie gut Ideen generieren und Ihr Wissen systematisch in Konzepte einbringen?

Sie sollten in der Lage sein, Ihren Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich zukunftsfähig zu gestalten. Auf der Stelle ist die notwendige Agilität gefordert, sich auf neue Entwicklungen, Vorgaben und Rahmenbedingungen variabel einzulassen, Änderungen rechtzeitig zu erkennen und diese proaktiv zu gestalten.

Verfügen Sie über das gewisse Fingerspitzengefühl für sensible Angelegenheiten?

Von Ihnen wird erwartet, dass Sie vertrauensvoll mit den sensiblen Daten der Antragsteller umgehen. Gerade in dem Bereich des Ausländerrechts müssen Sie über gute Menschenkenntnis verfügen und ein Gefühl für das richtige Timing besitzen.

Fällt es Ihnen leicht, Entscheidungen zu treffen, die eine große Tragweite haben?

Sie sind zuständig für Grundsatzentscheidungen und Einzelfallentscheidungen, die eine große Tragweite haben und die Personen unmittelbar betreffen. Es werden existenzielle Entscheidungen getroffen, die Sie als Fachdienstleitung zu vertreten haben.

Möchten Sie gerne Personalverantwortung übernehmen?

In dem Fachdienst sind Sie für rund 65 Mitarbeitende verantwortlich, die in fünf Sachgebieten mit jeweils einer eigenen Sachgebietsleitung angegliedert sind.

Besonderheiten der Stelle

Bei dieser Ausschreibung sind

Bewerbungen von Frauen

ausdrücklich erwünscht. Da Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


In der Stelle ist

Teilzeitbeschäftigung

möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.


Es ist geplant, ein

Assessmentcenterverfahren

durchzuführen.


Bewerbungen geeigneter

schwerbehinderter

Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.


Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines

Informationsgespräches

wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Barrierefreiheit

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Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Eltern-Kind-Büro

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Gleitzeit

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Gute Kommunikationsstrukturen

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Homeoffice

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Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich

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Betriebsrestaurant

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Mitarbeiterparkplätze

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Teilzeitmöglichkeiten

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Vermögenswirksame Leistungen

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Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen

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Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Kira Thal

Fachdienst Personal - Recruiting

Tel: 02351/ 966-5882



Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hohage, Tel. 02351/966-6571 zur Verfügung.