Job Description

Fachassistenz (m/w/d)
Termin- und Leistungsmanagement
mit Sekretariatsfunktion
in Teilzeit (19,25 - 25,00 Stunden) am Standort Holzminden
? Herzlich Willkommen im Therapeutikum in Holzminden!
Einem liebevoll renovierten Fachwerkhaus mit einem weitläufigen, naturnahen Freizeitgelände. Hier erwarten Sie zwei Stationen mit insgesamt 24 Betten, eine Tagesklinik und eine Institutsambulanz. Wir bieten eine umfassende Behandlung für sämtliche kinder- und jugendpsychiatrischen Beeinträchtigungen an. Dies schließt auch diejenigen ein, die als besonders schutzbedürftig gelten und eine sichere Unterbringung benötigen. Wir arbeiten multimodal mit einem verhaltenstherapeutisch-systemischen Konzept, haben die volle Weiterbildungsermächtigung für Verhaltenstherapie und sind Kooperationspartner in systemischer Weiterbildung.
Ihre Aufgaben ...

• Auslastungs- und Kapazitätsanalysen zur Optimierung der Terminplanung
• Unterstützung bei Leistungssteuerung, Fallzuordnung und Abrechnungslogik
• Qualitätssicherung der Leistungsdokumentation und Mitwirkung an der Quartalsabrechnung
• Koordination ambulanter Behandlungstermine inkl. Termincontrolling
• Schnittstellenkommunikation zwischen Leitung, Abrechnung, Therapie, ärztlichem Dienst und Controlling
• Mitwirkung an der Digitalisierung ambulanter Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse
• Vertretung klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Datenpflege

Ihr Profil ...

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheits- oder verwaltungsbezogenen Berufsfeld (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) oder alternativ eine Ausbildung im Bereich Büro- bzw. Verwaltungsmanagement
• (Idealerweise) Erfahrung in der administrativen Leistungssteuerung, der Auswertung von Leistungsdaten sowie in der Ableitung und Umsetzung entsprechender Steuerungsmaßnahmen; zudem gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen
• (Wünschenswert) Kenntnisse oder Fortbildungen in Praxis- bzw. Ambulanzorganisation sowie in der projektbezogenen Steuerung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit PC- und Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen oder Krankenhausinformationssystemen
• Routiniertes Arbeiten mit digitalen Verwaltungsprozessen und medizinischer Termin- bzw. Planungssystemsoftware

Wir bieten Ihnen ...

• eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD/TV-L (2.876 € – 3.462 € bei Vollzeit) sowie eine Jahressonderzahlung. Die tatsächliche Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und der Erfahrung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur eigenen Altersversorgung
• einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz: Wir gehören zum Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V. und können auch standortübergreifende Perspektiven anbieten
• eine kostenfreie, externe Beratung, die auch von Angehörigen genutzt werden kann
• eine sinnstiftende Tätigkeit: Wir arbeiten mit großem Engagement und aus Überzeugung
• einen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungen: Das hören wir nicht nur gerne, wir ermöglichen und finanzieren sie auch
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit der Gehaltsumwandlung für das Bike Leasing
• eine offene und sehr wertschätzende Teamkultur

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Wir handeln wirtschaftlich, aber nicht profitorientiert.
Kontakt und Bewerbung
Haben Sie Fragen zu der Stelle? Wenden Sie sich gerne jederzeit an Dennis Stinson (0 55 31 / 9 31 11 17).
Bewerben Sie sich jetzt: Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt bewerben" oder besuchen Sie unsere Website (www.therapeutikum-holzminden.de).
Postanschrift: Pipping 5, 37603 Holzminden
Sie möchten mehr über das Arbeiten im Therapeutikum Holzminden erfahren?
Gerne! Informieren Sie sich vor der Bewerbung über uns auf unserer Website (www.therapeutikum-holzminden.de). Hier finden Sie Informationen über unsere Einrichtung, unser großes Angebotsspektrum und ihr zukünftiges Team.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Unsicher? Passt doch gar nicht!
Die Stelle als Fachassistenz (m/w/d) in Holzminden passt noch nicht so richtig? Sehen Sie sich doch unsere weiteren Stellenangebote in unserem Jobportal (www.familienwerk.de/jobportal/freie-stellen) an.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V.
Als gemeinnütziger Verein setzen wir uns in Niedersachsen aktiv für Menschen mit Unterstützungsbedarf ein. Dabei legen wir besonderen Wert auf das Wohl der betreuten Personen. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir individuelle Hilfen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Senioren und Menschen mit Behinderungen an. An elf Standorten betreuen wir über 3.500 Hilfebedürftige sowohl ambulant als auch stationär.
Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie auf unserer Homepage im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Inklusion: Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich das Albert-Schweitzer-Familienwerk in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

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