Job Description

ORGANISATION & VERWALTUNG

MÜNCHEN

Ausschreibungsnummer: 1916


Stellenangebot vom 26. September 2025
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit einer der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das

Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin-Dahlem

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet für zwei Jahre

eine*n

Fachangestellte

n für Medien und Informationsdienste (FaMI) als Magazinverwalterin

(Kennziffer 129/25)

Das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin-Dahlem ist ein wissenschaftshistorisch orientiertes Spezialarchiv für die Überlieferung der Kaiser-Wilhelm-/Max-Planck-Gesellschaft. Es sichert und verwahrt Verwaltungsunterlagen der Gesellschaft, ihrer Institute und Forschungseinrichtungen sowie die Nachlässe ihrer Wissenschaftlichen Mitglieder (darunter 18 Nobelpreisträger*innen).

Ihre Aufgaben werden sein

Magazinbereich: Sämtliche das analoge Archivgut betreffenden Bewegungen, wie Annahme, Verräumungen/Umlagerungen, Kassation innerhalb mehrerer Magazinstandorte einschließlich Überwachung der Klimakonditionen und Reponieren und Ausheben für externe und interne Nutzung Datenbankgestützte archivfachliche Organisation der analogen Bestände (insbesondere Akzessionierung und Magazinverwaltung) Unterstützung bei der technischen Bearbeitung, darunter auch Betreuung und Koordination der Hilfskräfte Ausheben und Reponieren von Büchern der wissenschaftlichen Spezialbibliothek Erschließen heterogener Archivgutbestände einschließlich technischer Bearbeitung Vertretung des Lesesaalverantwortlichen (darunter auch Lesesaalaufsicht, Terminpflege und Verarbeitungen von Bestellungen) Unterstützung innerhalb einfacher archivinterner Verwaltungsprozesse

Was Sie mitbringen

Erfolgreicher Abschluss zurzum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FaMI) oder als Archivassistent*in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation und/oder Fähigkeiten
Interesse an der Überlieferung einer Wissenschaftsorganisation ist von Vorteil Praktische Vorkenntnisse sind von Vorteil Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige, sorgfältige, kooperative und effiziente Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), verschiedene Sozialleistungen als auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Der Arbeitsort liegt in Berlin-Dahlem und ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt



Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.



Bewerbungsfrist:

26. Oktober 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT


zur Förderung der Wissenschaften e. V.


Generalverwaltung München


Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de