Job Description

Wir bieten

Service für Kunst und Wissenschaft



Bewerbungsfrist



bis 29.09.2025



Vertragsbeginn



01.01.2026



Befristung



befristet bis 31.12.2029



Wochenstunden



39 h/ Teilzeit möglich



Vergütung



bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund



Arbeitsort



Stauffenberg-straße 42,

10785 Berlin



Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist in der Zentralen Service-Einheit, Abteilung IT, Digitalisierung und Organisation, im Referat Organisation und Digitale Verwaltungsfachverfahren die Stelle als

Fachadministrator:

in E-Akte (m/w/d)



zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.



Ihre Aufgaben



Überführung und systemseitige Optimierung von mit der E-Akte zu unterstützenden Kernprozessen Übernahme der kernprozessbezogenen Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems E-Akte Betreuung und Beratung der Bedarfsträger bei der geplanten Überführung von Kernprozessen in die E-Akte Mitarbeit im E-Akte Team (u.a. Erarbeiten von projektbezogenen Bedienhilfen) projektbezogener User-Support und Durchführung themenspezifischer Schulungen

Ihr Profil



abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit IT-Ausrichtung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Kenntnisse der Rechtsvorgaben und Standards der elektronischen Aktenführung / Archivierung

Erwünscht:

Kenntnisse und Erfahrungen in der Beratung zur Schriftgutverwaltung und dem Geschäftsprozessmanagement analytisches Denkvermögen Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen



Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung Kostenlose Parkmöglichkeit am Dienstort

Wir fördern und begrüßen



aktiv eine Kultur der Wertschätzung Chancengerechtigkeit und Vielfalt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen

Fragen zum Aufgabengebiet



Dieter Böhm

+49 30 266 412 600



Andreas Goerke

+49 30 266 412 602



Fragen zum Bewerbungsverfahren



Maren Lehmann

+49 30 266 411 720



Ihre Bewerbung enthält



Angabe der Kennziffer: ZSE-21-2025 Anschreiben Lebenslauf Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden Arbeitszeugnisse

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Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:



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