Job Description

Stellenbeschreibung

Sie möchten in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Menschen und das soziale
Miteinander in Unterfranken?
Dann sind Sie beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig!
Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten und koordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in Unterfranken.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir für unsere Abteilung Verband und Personal im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachadministration (m/w/d)

als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems ZEUS

Beratung neuer Einrichtungen

Betreuung der Anwender bei Einführung, Migration und Betrieb der elektronischen Zeiterfassung

Benutzerverwaltung

Verwaltung der Arbeitszeitdaten

Fehleranalyse und -behebung

Berichterstattung und Auswertungen

Durchführen von Mitarbeiterschulungen

Ihr Profil

Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung

Idealerweise Erfahrung im Bereich elektronischer Zeiterfassung und Kenntnis der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Professionelle und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit

Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

Unser Angebot

eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit

Mitarbeit in einem engagierten Team in flachen Hierarchien

flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

attraktive Vergütung nach AVR-Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Kinderzulage für Kindergeldberechtigte

gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben

lebendige Dienstgemeinschaft mit vielfältigen Gemeinschaftsangeboten

benefits und Zusatzleistungen durch Rahmenverträge (z. B. Tickets, Mobilfunktarif, etc.)

aktives Gesundheitsmanagement und attraktive Gesundheitsleistungen

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben!
Ihre Bewerbung senden Sie bitte

bis 19.09.2025

in elektronischer Form an:

bewerbung@caritas-wuerzburg.de

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Martina König, Referat Personal, zur Verfügung
(Telefon: 0931-386 66742).

Bewerbungsschluss

19/09/2025