Job Description

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

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Beruf & Familie:

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit

Finanzen:

betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

Gesundheit:

stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bildung:

regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Fachadministration (m/w/d)

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Im Jugendamt, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als Fachadministration (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer

2100-00-06

Arbeitszeit:

Vollzeit

Arbeitsort:

Görlitz

Vertragsart:

befristet bis vorerst 31.12.2026

Vergütung:

EG 9b TVöD-VKA

Bewerbungsfrist:

11.01.2026

Das

Aufgabengebiet

umfasst:

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Fachadministration für das Jugendamt

- Nutzeradministration in den Fachverfahren des Jugendamts
- Abstimmung der System- und Zugriffsrechte auf die Programme, Daten und Verzeichnisse mit der Abteilung IT
- Test und Abnahme der Programme nach Einspielen von Updates durch die Abteilung IT
- Entgegennahme von Fehlermeldungen zu den Programmen, Analyse und Beseitigung der Fehler, bzw. Weitergabe zur Beseitigung der Fehler an die Abteilung IT oder den Support des Softwarehersteller
- Bereitstellung von Informationen für die Nutzer zu Programmänderungen
- Pflege der genutzten Datenschnittstellen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Programmfunktionen oder Module, an der Installation von neuen Schnittstellen
- Ansprechpartner für die Hotline der Softwarehersteller, für die Mitarbeiter und die Abteilung IT im Landratsamt
- Stammdatenpflege
- Datenmigration Mitarbeit im Projekt (Verwaltung blue Ant)


Anwenderunterstützung

- Durchsetzung technisch-organisatorischer Regelungen für den Einsatz von IT-Technik
- Problembehebung an den Standorten des Jugendamts vor Ort oder per Telefon
- Einzelunterweisungen der MA bei Problemen in der Anwendung der Software, nach Updates und Veränderungen sowie bei Personaländerung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Anwenderschulungen bei Neueinstellungen, nach umfangreichen Updates u. Programmänderungen, zu speziellen Teilen der Anwendung
- Multiplikator zwischen Administratoren und Sachbearbeitern - Durchführung von Sachbearbeiterschulungen


Sonstige Aufgaben

Ansprechpartner für Datenschutzfragen, Kontrolle der Durchführung von Pflegeroutinen im Sinne des BDG und des SächsDG, insbesondere zum Anonymisieren bzw. Löschen personenbezogener Daten entspr. gesetzlicher Löschfristen Mitwirkung bei der Erstellung, Anpassung, Optimierung und Vereinheitlichung von Verfahrensabläufen an den Standorten des Jugendamtes Planung, Koordination und Einführung neuer Programme und E-Governmentlösungen Mitwirkung bei der schrittweisen Einführung der E-Akte Konfiguration von Vorgängen und Neuentwicklung, Einbindung und Anpassung von Dokumentenvorlagen auf Basis der Nutzerwünsche und Erfordernis der Arbeitsabläufe

Sie

bringen

mit:

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einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Fachinformatikerin/ Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Technische Systeminformatikerin/Technischer Systeminformatiker, IT-System-Kauffrau/-Kaufmann oder IT-Systemelektronikerin/IT-Systemelektroniker oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit vergleichbaren IT-Fachkenntnissen fundierte Kenntnisse im Bereich der zu betreuenden Fachanwendungen und der Schnittstellen zu anderen Systemen erforderlich Kenntnisse in Verwaltungsverfahren und –abläufen Kenntnis der Geschäftsprozesse des Fachamts und Verständnis für die Abläufe im Zusammenhang mit den Fachanwendungen erforderlich fundiertes technisches IT-Fachwissen und Kenntnisse der Anwendungsmöglichkeiten für die IT-Technik Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Einrichtungen + stark ausgeprägte Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum konzeptionellen zielorientierten Arbeiten bei hoher Belastbarkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Fähigkeit zum konzeptionellen, eigenverantwortlichen, zielorientierten Arbeiten
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke (Kostenerstattung gem. Sächs. Reisekostengesetz)

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser

Online Bewerbungsverfahren

. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.


Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.


Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.



Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:
Frau Boese (03581 663 2900) Amtsleiterin JugendamtFür Fragen zum Verfahren:
Frau Bronlik (03581 663 1620) Personalsachbearbeitung