In Ihrer Position als Expert Riskmanagement – Payroll (m/w/d) sind Sie für die Durchführung interner Prüfungen der Gehaltsabrechnung, Qualitäts- und Risikomanagement, Prozessanalysen und Aufrechterhalten eines Verfahrenshandbuchs zuständig.
Darüber hinaus stellen Sie die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, internen Richtlinien und einzelvertraglichen Regelungen sicher.
Ihre Aufgabe:
Durchführung interner Prüfungen (z.B. IKS, iPACE, SOX) in enger Abstimmung mit den Prüfern
Auswertungen zu Aspekten der Gehaltsabrechnung
Durchführung der Prüfungen, Definition neuer Prozesse und Reporting der Ergebnisse
Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer und der Beauftragten für interne Kontrollen
Unterstützung des Teams hinsichtlich technisch basierter Fragestellungen
Erarbeitung von Empfehlungen zur Optimierung interner Abläufe
Dokumentation/ Pflege der Prozesse innerhalb eines Verfahrenshandbuchs
Unterstützung der Abteilungsleitung
Pflege/ Erweiterung von Check- und Prüflisten
Beratung von Führungskräften und Personalern bei Fragen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten
Korrespondenz mit Mitarbeitern, externen Stellen und Behörden
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine entsprechende Weiterbildung in sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Themen
Langjährige Berufserfahrung (min. 4 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit der Spezialisierung auf interne Kontrollen oder mit der Bereitschaft, sich in das Fachgebiet interne Kontrollen einzuarbeiten
Diskretion/Vertrauenswürdigkeit
Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten
Sehr gute Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen
Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo
Sehr gute Kenntnisse eines Abrechnungssystems (z.B. Loga, SAP) sowie gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel)
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
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