Standort Unterföhring bei München
Bereich Facility Management
Vertragsart Unbefristet
Referenznummer 5616 013148 Q08
Kontaktperson Lisa Krautsieder
Jobbeschreibung
"Wir sind flexibel und fokussiert. Wir sind die Ansprechpartner (m/w/d) für alle Servicefragen im Bereich Facility Services. Unsere Kernaufgabe ist die Service- und Kundenzufriedenheit aller Sky Mitarbeiter in allen Fragen rund um den Versand/Logistik, Facility Service Center, Roombooking und das Zutrittsmanagement sicher zu stellen." - Kathrin Brause, Team Leader Facility Services
Wir suchen dich für das Facility Services Team.
Aufgaben
Du unterstützt dein Team bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Bereich Facility Services und im operativen Tagesgeschäft (z.B. Mailroom, Facility Service Center, RoomBooking, Accessmanagement)
Du bist verantwortlich für den Post- und Wareneingang/-ausgang inklusive Kundenretouren sowie Ansprechperson für interne Transport- und Zollanfragen - in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Du wirkst außerdem selbstständig bei der Administration der Facility Management-Tools sowie bei der Erstellung und Fortführung von regelmäßigen Statistiken und Reportings mit
Im Bereich RoomBooking sorgst du für die Verfügbarkeit und die Administration der Meetingräume und unterstützt bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
Neben der Verwaltung aller Zutrittskarten und -berechtigungen und der Betreuung des dazugehörigen Systems im Accessmanagement, unterstützt du außerdem bei Ariba-Bestellprozessen im kompletten Ablauf
Die stetige Weiterentwicklung des Services im Bereich, die Unterstützung bei der Steuerung aller relevanten Dienstleister sowie die Erstellung, Aktualisierung und Fortführung von Dokumentationen, Berichten & Checklisten gehören zu deinem Tagesgeschäft
Zudem übernimmst du Sonderaufgaben und Projekte innerhalb des Teams und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein
Anforderungen
Du verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit, wodurch du dir bereits Kenntnisse im Helpdesk- und Poststellenumfeld sowie in logistischen Abläufen aneignen konntest
Erste Erfahrungen mit Facility Management Tools, Warenwirtschaftssystemen und Ariba/SAP sind wünschenswert
Eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus
Vor allem deine Teamfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und dein freundliches und hilfsbereites Auftreten zählen zu deinen Stärken
Du bringst außerdem einen sicheren Umgang mit technischem Equipment und elektronischen Hilfsmitteln sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit
Mit deiner ausgesprochenen "Hands on" Mentalität sowie deiner Kommunikations- und Umsetzungsstärke hebst du dich von anderen Bewerbern ab
Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office und bringst zudem gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch mit
Leistungen
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