Job Description

Wir sind eine

zertifizierte Akademie für berufliche Weiterbildung

und ein dynamisch wachsendes Unternehmen. Zur Entlastung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung exzellenter Abläufe suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Werkstudentin, die operative Themen verantwortungsvoll koordiniert und zur positiven Customer Experience beiträgt.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung als

rechte Hand im operativen Tagesgeschäft

und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe reibungslos funktionieren.Ein besonderer Fokus liegt auf

Customer Experience & organisatorischem Follow-up

, inklusive der strukturierten Unterstützung unseres Google-Bewertungsprozesses.

Deine AufgabenExecutive & Operations Support

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und organisatorischen Aktivitäten Termin- und Reiseorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung Koordination von Meetings und administrativen Abläufen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Assistenzbereich

Projekt- & Eventunterstützung

Unterstützung bei internen Projekten, Ausschreibungen und Kooperationen Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Kursen, Veranstaltungen und Events Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Marketing) bei der operativen Umsetzung

Customer Experience & Google-Bewertungen

Unterstützung im Follow-up nach Kursen und Events Versand standardisierter Bewertungsanfragen (Google Reviews) Pflege von Teilnehmerlisten und Kontaktübersichten Sicherstellung eines professionellen, wertschätzenden Kommunikationsablaufs Ziel: positive Teilnehmererfahrung sichtbar machen –

ohne Verkaufsdruck

Präsentationen & Unterlagen

Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen nach Vorgabe Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten

Was wir erwarten

Eingeschriebene

Student:in (Werkstudent:in)

Gültige Krankenversicherung

Sehr gute

Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift

Russisch oder Ukrainisch

sind ein großes Plus Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
Besonders passend für Studierende aus:

Pädagogik / Erwachsenenbildung Lehramt Event- oder Projektmanagement Tourismus oder vergleichbaren Studiengängen

Was wir bieten

15 € brutto / Stunde

Werkstudentenvertrag Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten Hybrid-Arbeiten (Home Office & Büro) Kostenlose Getränke & Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage Strukturierte Einarbeitung Einblick in eine zertifizierte Weiterbildungsakademie Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen

Bonusoption auf Basis von operativen KPIs und Google-Bewertungen

Bewerbungsprozess:

Bewerbung

: Schicke uns Deinen Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dein MBTI-Testergebnis (https://personality.co/de/personality-test) an

info@ayvazova.de

Intro Kurs

: Nach Sichtung Deiner Bewerbung bekommst Du Zugang zu unserem internen Einführungskurs, um unsere Schule und Angebot besser zu verstehen und Dich auf das Interview vorzubereiten.

Interview

: Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erfolgt ein persönliches Interview, in dem wir gemeinsam über Deine beruflichen Erfahrungen und Deine Motivation sprechen. Gleichzeitig hast Du die Gelegenheit, unser Team besser kennenzulernen, mehr über unsere Vision und die nächsten Schritte in unserer Unternehmensentwicklung zu erfahren. Natürlich beantworten wir dabei auch all Deine Fragen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg