Job Description

Arbeitsort: Hamburg

Werde Teil der Respect Energy GmbH und unterstütze unsere Geschäftsführung als Executive Assistant (w/m/d) auf ihrem Weg zur erfolgreichen Skalierung.
Als #Energiewendermacher:in übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld unseres Geschäftsführers. Du sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und Effizienz im Tagesgeschäft, koordinierst strategische Prioritäten und bist zentrale Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder. Als verbindendes Element zwischen Geschäftsführung, Team und Partnern trägst du aktiv dazu bei, dass Entscheidungen schneller getroffen, Prozesse reibungsloser gestaltet und Ziele konsequent verfolgt werden.

Über uns:

Respect Energy ist ein internationaler Stromversorger, der in 28 [OH1] [OH2] Märkten auf Großhandels- und Endkundenebene tätig ist. Als europäischer Grünstrom-Champion sind wir stolz darauf, Unternehmen bei ihrer beständigen und nachhaltigen Entwicklung zu unterstützen, indem wir kostengünstigen Ökostrom aus 100 % erneuerbaren Energiequellen anbieten. Unser Ziel ist es, den grünen Wandel aktiv voranzutreiben und einen positiven Beitrag zur ökologischen Entwicklung zu leisten.

Aufgaben:

Kalender- und Terminmanagement:

Koordination und Priorisierung aller Termine des Geschäftsführers sowie Überblick über Fristen und Deadlines

Kommunikationsschnittstelle:

Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen auf C-Level – souverän, strukturiert und serviceorientiert

Vor- und Nachbereitung von Meetings:

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen, inkl. Follow-up-Tracking

Reiseorganisation:

Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen des Geschäftsführers inklusive Reisekostenabrechnungen

Vertrauliche Unterstützung:

Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente mit größter Diskretion und Professionalität

Projektkoordination:

Unterstützung bei Sonderprojekten, Recherchen und strategischen Aufgaben im direkten Umfeld des Geschäftsführers

Schnittstellenmanagement:

Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Investoren, Partnern und Dienstleistern – national und international

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen, wachsenden Unternehmensumfeld Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail, Priorisierung und einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke – intern wie extern, auf allen Ebenen Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools (z.?B. Outlook, Teams, etc.)

Wir bieten:

Lernmöglichkeiten:

Einblicke in die Abläufe eines innovativen und internationalen Unternehmens.

Energievolle Kultur:

Motivierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre in der Hamburger Hafencity.

Flexibilität:

Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Persönliche Benefits:

Fahrtkostenzuschuss, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und vieles mehr.

Nachhaltigkeit:

Gestalte die Energiewende aktiv mit – bei einem Unternehmen, das 100 % grüne Energie lebt.

Office:

Schönes Office in der Hamburger Hafencity mit Getränken, frischem Obst und Snacks.

Events:

Regelmäßige Teamevents, Brunch und Afterwork.
Na, Interesse? Dann bewirb dich jetzt! Bei Fragen steht dir Malte unter karriere@respect.energy, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20457 Hamburg