Job Description

Frankfurt am Main unbefristet Berufserfahrene ab sofort

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Zur Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes suchen wir Sie ab sofort als


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Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berichtslinie, idealerweise im Hochschulbereich Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Augenmerk auf Detailgenauigkeit Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Flexibilität sowie Fähigkeit, mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten souverän umzugehen Offenheit für neue Herausforderungen und ausgeprägte Lernbereitschaft Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz Positive Einstellung, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten
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Wir bieten

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Betriebliche Altersversorgung

Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft



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Corporate-Benefits-Programm

Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit



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30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag



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Gleitzeit mit Freizeitausgleich

Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen



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Sehr gute Verkehrsanbindung

Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr



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Sport- und Fitnessangebote

Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag



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Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme



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Vergünstigtes Deutschlandticket

Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket



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Smarte KI-Lösungen im Büroalltag

Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche



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Mitarbeiterevents & Teamkultur

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam



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Gesundheitsmaßnahmen

Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks


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Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Melanie Benazi?

Personalreferentin/ HR Manager

Tel: +49 69 154008 - 558