Job Description

Über MARKT-PILOT GmbH Be bold, think big and grow with us! Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeiziges Ziel, "activating the true potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen der Maschinenbauunternehmen angewendet werden. Was erwartet dich? Du leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team Du übernimmst die Verantwortung für das Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene Du koordinierst Meetings, Reisen und Events Du erstellst hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Du arbeitest proaktiv und bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern zusammen Du arbeitest strukturiert mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung Du verbesserst kontinuierlich administrative Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks Was solltest du mitbringen? Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement Du hast Erfahrung in der Projektkoordination Du arbeitest analytisch sowie präzise und bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift Was bieten wir dir? Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter:innen fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten Zur Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant - Verwaltung / Scale Up / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Skills Required