Job Description

Executive Assistant to the Board / Chief of Staff (m w d)

Standort: Hilden | Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Über GEPVOLT SE

Die GEPVOLT SE ist ein auf Batteriespeicher spezialisiertes Energieunternehmen mit Sitz in Deutschland. Wir entwickeln, realisieren und betreiben großskalige Energiespeicherlösungen für Industrie, Kommunen und Energieversorger. Unser Fokus liegt auf Projekten, die Versorgungssicherheit, Netzstabilität und wirtschaftliche Effizienz miteinander verbinden und einen messbaren Beitrag zur Energiewende leisten.

Ihre Rolle

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine erfahrene, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit, die als Executive Assistant to the Board bzw. Chief of Staff eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese operativ wie strategisch über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.

Diese Position ist ausdrücklich keine klassische Assistenzstelle, sondern eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit hoher Eigenständigkeit, direkter Nähe zur Geschäftsführung und professionellem Außenauftritt gegenüber Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen Vorbereitung von Terminen, Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Dienstleistern und internen Abteilungen im Namen der Geschäftsführung Übernahme von Controlling Aufgaben, insbesondere Aufbereitung, Analyse und Strukturierung von Kennzahlen Erstellung von Auswertungen, Budgetübersichten und Management Reports Organisation, Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und internen Unterlagen Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen auf Vorstandsebene

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Controlling, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation Sehr hohe Zahlenaffinität und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Souveränes und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Ein professionelles, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld

Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Zukunft?

Dann werden Sie Teil von GEPVOLT und bringen Sie Ihre Energie in ein starkes Team ein.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und ggf. Projektübersicht senden Sie bitte an:

bewerbung@gepvolt.com

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie online unter

www.gepvolt.com

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort