\nDie Rolle

In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrers Flo und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der unternehmensweiten Prozesse & Systeme und organisierst das weitere strukturierte Wachstum von Homaris. Du bist der/die Datenjongleur:in, der/die mit Leidenschaft und Pr\xc3\xa4zision die richtigen Informationen zur richtigen Zeit parat hat und diese an richtiger Stelle und passender Form im Unternehmen kommuniziert.

Wenn du eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Position suchst, in der du deine organisatorischen und kommunikativen F\xc3\xa4higkeiten unter Beweis stellen kannst, sowie t\xc3\xa4glich gefordert und gef\xc3\xb6rdert werden m\xc3\xb6chtest und nicht vor dieser Herausforderung zur\xc3\xbcckschreckst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darum Homaris:

• Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einer fr\xc3\xbchen Phase des aktuell stark wachsenden Unternehmens
• 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in H\xc3\xb6he von monatlich 50\xe2\x82\xac nach bestandener Probezeit
• 50 % Mitarbeiterrabatt f\xc3\xbcr die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
• \xc3\x9cberdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20 % im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
• Falls gew\xc3\xbcnscht und ben\xc3\xb6tigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten f\xc3\xbcr das 49 \xe2\x82\xac Deutschlandticket
• M\xc3\xb6glichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads mittels Gehaltsumwandlung, f\xc3\xbcr das Homaris die monatlichen Kosten f\xc3\xbcr Service und Versicherung tr\xc3\xa4g
• Denkmalgesch\xc3\xbctztes B\xc3\xbcro mit Dachterrasse in der Invalidenstra\xc3\x9fe am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die M\xc3\xb6glichkeit im Mobile Office zu arbeiten f\xc3\xbcr eine positive Work-Life-Balance
• Du kannst dir aussuchen, ob du mit Apple oder Windows arbeiten m\xc3\xb6chtest
• Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie g\xc3\xbcnstige Bahntickets und Verg\xc3\xbcnstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
• Snacks, Teamevents, wie das j\xc3\xa4hrliche 2-t\xc3\xa4gige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Flo und dem gesamten Unternehmen sowie unseren Gesch\xc3\xa4ftspartnern ordnest, filterst und beantwortest du s\xc3\xa4mtliche Anfragen
• Du bist Sparringspartner:in f\xc3\xbcr Flo und seine Managementbereiche (Finance, HR, Legal, Office, IT) Gemeinsam arbeitet ihr zielorientiert an der L\xc3\xb6sung allt\xc3\xa4glicher Herausforderungen
• Du strukturierst Flos Woche und planst seinen Kalender so, dass Termine und Vereinbarungen fristgerecht eingehalten werden
• Du erstellst ad hoc betriebliche Auswertungen in unseren digitalen Systemen. Dir fehlen Informationen? Dann kl\xc3\xa4rst du fehlende Details schnell mit unseren Teams und Gesch\xc3\xa4ftspartnern. So garantierst du eine effiziente Entscheidungsfindung
• Du bereitest Meetings und Pr\xc3\xa4sentationen detailliert vor, recherchierst Informationen eigenst\xc3\xa4ndig und \xc3\xbcbernimmst die Nachbereitung - zeitintensive Aufgaben sind f\xc3\xbcr dich kein Problem
• Du bist verantwortlich f\xc3\xbcr die Organisation administrativer Aufgaben und f\xc3\xbchlst dich sicher genug, Flo gelegentlich in Terminen zu vertreten
• Du unterst\xc3\xbctzt bei der Kommunikation, Planung, Durchf\xc3\xbchrung und Nachbereitung der Quartals-Aufsichtsratssitzungen
• Du unterst\xc3\xbctzt die Teams dabei, standardisierte Entscheidungsvorlagen vorzubereiten, um effiziente und schnelle Entscheidungen zu erm\xc3\xb6glichen
• Du gehst mit deinen klaren Vorstellungen von und Erfahrung mit digitalen Unternehmensprozessen durchs Unternehmen und bringst konkrete Optimierungsvorschl\xc3\xa4ge ein. Du initiierst hierbei eigene Projekte zur Verbesserung der Unternehmensentwicklung und betreust diese auch - dabei bist du im st\xc3\xa4ndigen Austausch mit unserem Homaris Team und dem C-Level

Dein Profil

• Du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber ein abgeschlossenes Studium und/oder relevante Erfahrung in der Assistenz von F\xc3\xbchrungskr\xc3\xa4ften, idealerweise hast du einen Background im Finanz-/Steuer-Bereich und hast vielleicht bereits Erfahrungen bei Banken, Steuerberatungen oder Wirtschaftspr\xc3\xbcfungsgesellschaften sammeln k\xc3\xb6nnen
• Mit deiner F\xc3\xa4higkeit, Informationen zu jonglieren und intuitiv die richtigen Entscheidungen zu treffen sowie diese klar zu kommunizieren stehst du Flo immer zur Seite
• Du zeichnest dich durch einen besonderen Drive, eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, analytischem Denken, Proaktivit\xc3\xa4t, Zielorientierung sowie einer sehr strukturierten und gr\xc3\xbcndlichen Arbeitsweise aus
• Deine digitale Affinit\xc3\xa4t ist besonders ausgepr\xc3\xa4gt - du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung, bist Fit im Umgang mit Zahlen, Excel sowie PowerPoint und hast ein gutes H\xc3\xa4ndchen f\xc3\xbcr digitale Tools und Prozesse
• Du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber ein ausgepr\xc3\xa4gtes Verst\xc3\xa4ndnis f\xc3\xbcr unternehmerische Entscheidungsprozesse und scheust dich nicht davor diese anzusto\xc3\x9fen, zu kommunizieren oder zu verteidigen
• Du lebst in Berlin oder bist bereit f\xc3\xbcr die Position nach Berlin zu ziehen
• Du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber flie\xc3\x9fende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns \xc3\xbcber vielf\xc3\xa4ltige Lebensl\xc3\xa4ufe und Profile.

Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Ansprechpartner*in

Wir stehen dir gerne f\xc3\xbcr Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verf\xc3\xbcgung.

Du kannst dich gerne bei \xe2\x80\x8bNika unter oder telefonisch unter 017682422127 melden.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Homaris Service GmbH

HOMARIS steht f\xc3\xbcr einen neuartigen Ansatz in der Tourismus Branche: Digitalisierte Vermietung von Apartments - Zuhause f\xc3\xbchlen in einer fremden Stadt. Wir legen Wert auf den Wohlf\xc3\xbchlfaktor und eine ausgezeichnete Lage unserer Apartments.

Nach dem \xc3\xa4u\xc3\x9ferst erfolgreichem Start 2018 an zahlreichen Standorten in Berlin sind wir mit unseren insgesamt \xc3\xbcber 700 Apartments inzwischen auch in Hamburg, M\xc3\xbcnchen, sowie seit 2023 auch in Dresden und D\xc3\xbcsseldorf am Start. Unser Ziel ist es uns als dezentrale und digitalisierte Apartment-Kette europaweit zu etablieren. Daf\xc3\xbcr suchen wir Verst\xc3\xa4rkung f\xc3\xbcr unser junges Team von \xc3\xbcber 100 Mitarbeitenden, um f\xc3\xbcr noch mehr G\xc3\xa4ste das Zuhause in der fremden Stadt anbieten zu k\xc3\xb6nnen. Dabei kannst du deine eigenen Erfahrungen einbringen und Ideen verwirklichen, dich am Aufbau deiner Abteilung beteiligen und ein entscheidender Teil unseres Teams werden!\n \n \n \n \n \n

\n\n Homaris Service GmbH\n \n\n

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