Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen
Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer, Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen)
Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich
Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung
Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices