Job Description

Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität? Dann werden Sie Teil des Loh Family Office in Haiger! Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres CEOs.

Executive Assistant (m/w/d) to the CEO / Geschäftsführer Loh Family Office

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Aufgaben

Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen) Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, berufsbegleitendes Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene Fundierte Kenntnisse M365 Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Eine Schlüsselrolle im engsten Umfeld der Geschäftsführung eines Family Offices Ein professionelles, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, strategische Themen aktiv mitzugestalten Langfristige Perspektive und ein diskretes, werteorientiertes Umfeld
Das Family Office von Prof. Dr. Friedhelm Loh (L & L Family Office) ist ein Single Family Office, das für das ganzheitliche Management des komplexen Familienvermögens in den Bereichen Unternehmensbeteiligungen und Private Equity, Immobilien (mit eigenem Bauträger) und Liquide Anlagen (Aktien/Anleihen) verantwortlich ist. Das Family Office wird durch den Stiftungsrat der FDL-Dignus-Stiftung (Aufsichtsrat) geführt. Die Friedhelm Loh Group entwickelt und produziert Produkte, System- und Softwarelösungen für nahezu alle Bereiche der Industrie sowie der Daten- und Kommunikationstechnik. Sie umfasst ca. 95 Unternehmen, die einen Umsatz von ca. 3 Mrd. Euro erwirtschaften und rund 12.100 Mitarbeiter beschäftigen.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: info@loh-family-office.de, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen unter +49 2773 924 3024 gerne weiter.