Job Description

Job Category

Operations & Business Support

Location

Reutlingen, Baden-Württemberg

Req. ID

253997

Job Type

The role
Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.


Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.


Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.


ResponsibilitiesSelbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Urlaubsplanungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zum Kunden. Bearbeitung komplexer administrativer Themen, insbesondere Visaangelegenheiten, Vertragsunterlagen und Dokumentationen, sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Professionelle, zweisprachige (Deutsch/Englisch) Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Nachhalten von Entscheidungen sowie Pflege und Aktualisierung von Unternehmensstrukturen (z. B. Organigramm).

RequirementsAbgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung mit zusätzlicher Fachausbildung oder langjähriger Berufserfahrung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationsgeschick, analytisches und vorausschauendes Denken, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten, hohe Flexibilität, Diskretion, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
About Tesla Automation


Tesla Automation is a world-leader in highly automated methods of manufacturing.


Established in 1983 as Grohmann Engineering, the company has been at the forefront of automation and innovation for over three decades.


The formation of Tesla Automation in 2016 enables exponential improvement of production speed and quality, while substantially reducing the capital expenditures required per vehicle.


Tesla Automation has its headquarters in Prüm, Germany with additional locations in Neutraubling and Neuwied.


Tesla Automation is an equal opportunity employer. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, marital status, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic information, gender, sexual orientation, gender identity or gender expression, veteran status, or any other status protected under federal, state, or local law.