Die Maryan Beachwear Group ist ein international führender Hersteller von Premium-Bademode – geprägt von Designexpertise, höchster Qualität und Innovationskraft.
Für unsere Zentrale in Murg suchen wir in Teilzeit (60 %) Verstärkung durch eine/n
Executive Assistant (m/w/d)
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Ihre Aufgaben:
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Repräsentation des Unternehmens an unserem Empfang
Begrüßung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und Besuchern
Organisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und Veranstaltungsräumen
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Büro- und Verwaltungsassistenz
Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer Anfragen
Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen
Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
Einkauf/Bestellung von Büromaterialien
Unser neues Teammitglied sollte mitbringen:
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diplomatie und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen; Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
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Mitarbeiterrabatte in unserem Factory Outlet
Gesundheits- und Fitnessangebote durch Hansefit
E-Bikes zum Spaß und für den Arbeitsweg
Regelmäßige Teamevents zum Kennenlernen und Feiern
Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
Umzugsunterstützung und Unterstützung bei der Wohnungssuche
Eine Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge
Sprachkurse in Deutsch und Englisch
Eine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schätzt
Werden Sie Teil unseres Teams
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Gesucht wird eine offene, freundliche Persönlichkeit, die unser Unternehmen authentisch repräsentiert und mit Hands-on-Mentalität und Flexibilität überzeugt.
Für Informationen steht Ihnen Frau Resnik (Tel. 07763/9201-1711) gerne zur Verfügung.
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