Job Description

Wir, die Almadar GmbH sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Lüneburg und besitzen mehrere Immobilien in Deutschland und im Ausland. Zur Unterstützung suchen wir eine vertrauenswürdige und professionelle Assistenz, die die Anteilseigner persönlich in Deutschland vertritt und eine reibungslose Kommunikation sowie effiziente Koordination mit allen Beteiligten sicherstellt.

Aufgaben:

Vertretung der Geschäftsinhaber in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern Sichtung, Erstellung und Beantwortung von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination und Überwachung des Hausmeisters sowie weiterer Dienstleister Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und vertraulichen Dokumenten Unterstützung bei finanziellen und administrativen Aufgaben, z. B. vorbereitende Buchhaltung Vorbereitung und Nachbereitung wöchentlicher Online-Meetings mit den Geschäftsinhabern und dem Team in Katar (auf Englisch) Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Präsentationen Organisation sowie ggf. Vertretung des Unternehmens bei internen und externen Terminen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten Monatliche Überprüfung der Immobilien und ihres Zustands

Anforderungen:

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Professionelles und freundliches Auftreten Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Entscheidungen selbstständig vorzubereiten

Wir bieten:

Ein eigenes Büro mit Zugang zu Küche und Bad Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, jeweils 12:00–16:00 Uhr Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld Gehalt nach Absprache
Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 16 pro Woche