Job Description

Stellenbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

BCS ist ein schnell wachsendes Unternehmen in Bayern, das sich auf nachhaltige Energielösungen für die Energiewende spezialisiert hat. Wir setzen uns dafür ein, die globale Dekarbonisierung durch innovative und einfache Energiespeicherlösungen zu beschleunigen. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit, um eine umweltfreundliche Zukunft zu gestalten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (z. B. BWL-Studium oder andere kaufmännische Ausbildung) Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Führungskraftunterstützung Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit und Eigenmotivation Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

Ihre Tätigkeiten:

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und Übernahme der Büroorganisation Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Postbearbeitung und -verwaltung Digitalisierung und Aktenpflege Datenpflege und Dokumentation Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche Projektbezogene Sonderaufgaben Management und Einkauf von Inventar und Arbeitsmaterial Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Das bieten wir:

Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 20,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–35 pro Woche

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

84034 Landshut: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Bewerbungsfrage(n):

Do you have a valid driver's license? How many years of work experience do you have with Cross-functional Coordination? Will you now or in the future require sponsorship for employment visa status?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:

arbeitserlaubnis in Deutschland (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 84034 Landshut