Job Description

Struktur. Kommunikation. Verantwortung. - Ihre neue Herausforderung Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe vorausschauend zu organisieren und Teams zu entlasten? Sie sind ein Organisationstalent, das mit Struktur, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Professionalität überzeugt?
Als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, sorgen für reibungslose Kommunikation mit Kunden und Partnern und unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei der Umsetzung strategischer Aufgaben. Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können.
Ein Umfeld, das Entwicklung ermöglicht

• Ein attraktives Gehaltspaket ab jährlich 50.000,-€, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme und echte Entwicklungsperspektiven
• Gesundheitsangebote wie modernes Fitnessstudio, Sportkurse und ergonomisches Arbeiten
• Betriebseigene Kinderbetreuung für flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung
• Inspirierende interne Events - digital und vor Ort - für Austausch, Networking und Teamspirit
• Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Konzepten für nachhaltiges Wohlbefinden

Ihr Beitrag - vielseitig, verantwortungsvoll und wirkungsvoll

• Organisation mit Weitblick: Sie planen Termine, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Teammeetings eigenständig und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft - bevor Probleme überhaupt entstehen
• Reisen perfekt managen: Sie übernehmen die komplette Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, achten auf jedes Detail und garantieren einen reibungslosen Ablauf
• Kommunikation auf hohem Niveau: Sie gestalten die schriftliche und digitale Korrespondenz mit Partnern, Gästen und Geschäftskontakten professionell und zuverlässig
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie entlasten den Verwaltungsratsvorsitzenden aktiv, koordinieren Aufgaben vorausschauend und tragen so dazu bei, dass strategische Abläufe effizient umgesetzt werden

Ihr Kompetenzpaket auf einen Blick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Sprachen) mit sehr guten Ergebnissen
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d), idealerweise in einem Vorstandsbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Höchste Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Ihr ARMON Experten-Team
Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung
Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Skills Required