Job Description

Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche

Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?

Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.

Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene, loyale und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die operative und strategische Themen eigenständig begleitet.

Deine Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Eigenständige Koordination von Terminen, Kalendern und interner Kommunikation Nachverfolgung und Steuerung laufender Projekte Schnittstelle zu Team, Dienstleistern, Partnern und Bewerber:innen Vorbereitung von Unterlagen, strukturierte Aufgabenverteilung, Controlling offener Punkte

Das solltest du mitbringen

Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Executive Assistant, Teamassistenz o.?ä.) Organisationstalent, Verbindlichkeit und sehr gutes Zeitmanagement Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kommunikationsstärke, Empathie und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Projektmanagement)

Was dich erwartet

Enger Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsperspektive Ein modernes, dynamisches Umfeld in einem medizinischen Unternehmen mit Wachstum Attraktives Gehalt

Betreff:

„Executive Assistant – Ich bringe Struktur rein.“

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort