Job Description

Die VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Hamburg einen Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Bewerbungen über das Portal P&I LOGA Bewerber³

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Beim entsprechenden Besuch einer Stellenanzeige der VITREA Gesundheit Deutschland werden wir Sie auf Wunsch direkt in das Portal P&I LOGA Bewerber³ weiterleiten. Im Rahmen dieser Online-Bewerbung erhält ausschließlich der Kreis von Personen Kenntnis, der zur Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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Stellennummer 0807_000034


Kategorie Verwaltungsdienst


Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen – sowohl bei strategischen Projekten als auch im operativen Tagesgeschäft Sie bereiten Gremiensitzungen, Managementmeetings und externe Termine (z. B. mit Kostenträgern, Verbänden oder Aufsichtsbehörden) inhaltlich vor und begleiten diese professionell Sie behalten unternehmensrelevante Themen im Blick: Leistungskennzahlen, Projektfortschritte sowie Entwicklungen in DRG, PEPP oder Pflege Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports – klar, prägnant und überzeugend Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften unserer Einrichtungen sowie zu Bereichen wie Controlling, Medizinstrategie, Pflegeentwicklung oder Qualitätsmanagement Sie koordinieren bereichsübergreifende Sonderprojekte, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, neue Versorgungsangebote oder organisatorische Veränderungen Sie bearbeiten sensible Vorgänge eigenverantwortlich und diskret – etwa in den Bereichen Personal, Vergütung oder strategische Partnerschaften
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Ihr Profil – fachlich kompetent, kommunikativ stark:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene – idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Klinik Gutes Gespür für komplexe Strukturen und dynamische Entwicklungen in Versorgungseinrichtungen Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen Tools für Projekt- und Aufgabenmanagement Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelle Kommunikation auf Augenhöhe

Unser Angebot - Abwechslung, Perspektive und ein starkes Miteinander

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Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie fordert, aber auch Entwicklungsmöglichkeiten bietet.


Unsere tägliche Arbeit ist nur so erfolgreich wie das Team, das dahintersteht. Daher erwarten Sie offene Türen und engagierte Kollegen, die Spaß an ihrer Arbeit haben. Gemeinsam sind wir stark und setzen uns mit Leidenschaft für unser Ziel ein: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.

Und sonst so?

Die VITREA Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie


Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter


Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt:

Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir gut verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!

Sie haben noch Fragen?

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern unser COO Herr Torsten Deggendorfer unter der Telefonnummer +49 172 89 04 416 oder unser COO Jan Kiemele unter der Telefonnummer +49 151 539 30 707.


Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal.



Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.


Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.

Das reicht noch nicht?

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie:


VITREA Deutschland gehört zur VITREA Gruppe mit Gesundheitseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.


In Deutschland gehören 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen und ein Prevention Center zu uns. Darüber hinaus betreiben wir einen touristischen Standort in Damp. Rund 63.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.