Job Description

Die VAMED Care Holding Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Hamburg einen Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.



STELLENNUMMER

0807_000034



KATEGORIE

Verwaltungsdienst



EINTRITTSDATUM

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen – sowohl bei strategischen Projekten als auch im operativen Tagesgeschäft

Sie bereiten Gremiensitzungen, Managementmeetings und externe Termine (z. B. mit Kostenträgern, Verbänden oder Aufsichtsbehörden) inhaltlich vor und begleiten diese professionell

Sie behalten unternehmensrelevante Themen im Blick:

Leistungskennzahlen, Projektfortschritte sowie Entwicklungen in DRG, PEPP oder Pflege

Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports – klar, prägnant und überzeugend

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften unserer Einrichtungen sowie zu Bereichen wie Controlling, Medizinstrategie, Pflegeentwicklung oder Qualitätsmanagement

Sie koordinieren bereichsübergreifende Sonderprojekte, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, neue Versorgungsangebote oder organisatorische Veränderungen

Sie bearbeiten sensible Vorgänge eigenverantwortlich und diskret – etwa in den Bereichen Personal, Vergütung oder strategische Partnerschaften

Ihr Profil – fachlich kompetent, kommunikativ stark:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene – idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Klinik

Gutes Gespür für komplexe Strukturen und dynamische Entwicklungen in Versorgungseinrichtungen

Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen Tools für Projekt- und Aufgabenmanagement

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelle Kommunikation auf Augenhöhe



Unser Angebot - Abwechslung, Perspektive und ein starkes Miteinander:



Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie fordert, aber auch Entwicklungsmöglichkeiten bietet.



Unsere tägliche Arbeit ist nur so erfolgreich wie das Team, das dahintersteht. Daher erwarten Sie offene Türen und engagierte Kollegen, die Spaß an ihrer Arbeit haben. Gemeinsam sind wir stark und setzen uns mit Leidenschaft für unser Ziel ein: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.



Und sonst so?

Die VAMED Plus-Card:

eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Corporate Benefits:

dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter



Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt:

Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir gut verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!



Sie haben noch Fragen?



Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern unser COO Herr Torsten Deggendorfer unter der Telefonnummer +49 172 89 04 416 oder unser COO Jan Kiemele unter der Telefonnummer +49 151 539 30 707.



Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal.



Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Sie haben es sich sicher schon gedacht:

Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.



Das reicht noch nicht?

Wenn du zu uns kommst, wirst du Teil einer großen Familie:

VAMED care Deutschland gehört zur VAMED care mit 70 Gesundheitseinrichtungen und rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Tschechischen Republik.



In Deutschland gehören mit den Marken „VAMED“ und „Paracelsus Rehabilitation“ 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen und ein Prevention Center zu uns. Darüber hinaus betreiben wir einen touristischen Standort in Damp. Rund 63.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.