Job Description

Bei der

amedes-Gruppe

stehen

medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft

immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärztinnen und Patientinnen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patientinnen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleginnen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen.



Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch Sie Teil des Teams in

Göttingen, Hamburg

als:

Göttingen, Hamburg | Unbefristet | 40 Stunden/Woche

Executive Assistant C-Level (m/w/d)

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Haferweg 40, 22769, Hamburg


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Dies zählt zu Ihren Aufgaben:

umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des C-Level Managements auf Executive-Ebene vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement, professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination von Dienstreisen und relevanter Korrespondenz Aktive Unterstützung bei der Steuerung operativer und strategischer Prioritäten Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen zu operativen Kennzahlen, KPIs, SLAs sowie strategischen und bereichsübergreifenden Projekten Organisation, Planung und Begleitung von Management-Meetings, Workshops, Standortbesuchen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Review-Terminen Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und To-dos inklusive Sicherstellung der termingerechten Umsetzung und Verbindlichkeit in den beteiligten Teams Zentrale Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management, der erweiterten Führungsebene, Standortverantwortlichen sowie internen und externen Stakeholdern bzw. Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen unter Wahrung höchster Professionalität, Integrität und Diskretion Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, Recherchen, Analysen sowie Sonderaufgaben nach Bedarf
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Das bringen Sie mit:

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- bzw. C-Level-Ebene in einem komplexen, dynamischen Umfeld Erfahrung im Gesundheitswesen, in Laborstrukturen, der Biotechnologie oder in Multi-Site-Organisationen ist von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr hohe Sorgfalt sowie ein exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, Anforderungen souverän zu managen und die Bedürfnisse von Führungskräften auf C-Level proaktiv zu antizipieren Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie ein professionelles, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit datenbasierten Auswertungen, Reportings und Präsentationen wünschenswert Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Problemlösungs- und Hands-on-Mentalität Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und hoher Verantwortung
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Darauf können Sie sich freuen:

Attraktives Gehaltspaket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%) 30 Tage Urlaub Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheitsfördernde Maßnahmen Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit!

Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter

Innen und Jobbotschafterinnen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes!