Job Description

Werde Executive Assistant des CEO – und gestalte die Zukunft der Energiewende an zentraler Stelle mit!

Wir suchen eine außergewöhnlich strukturierte, vorausschauende und loyale Persönlichkeit, die unseren CEO in allen geschäftlichen und persönlichen Belangen unterstützt.
In dieser Rolle bist du die zentrale Vertrauensperson und operative rechte Hand des CEO – mit klarer Priorität auf Zuverlässigkeit, Antizipation, präziser Kommunikation und absoluter Diskretion.

Du koordinierst Informationen, entscheidungsrelevante Themen und Prioritäten rund um den CEO, behältst sowohl geschäftliche als auch private Termine im Blick und sorgst dafür, dass unser CEO jederzeit bestmöglich unterstützt wird.
Du arbeitest eng mit unserem Führungsteam, Investor:innen, Partnern und externen Stakeholdern zusammen und fungierst als Filter, Übersetzer:in und Beschleuniger:in für Informationen, Entscheidungen und Prozesse.

Wenn du ein Ownership-Mindset mitbringst, komplexe Themen schnell sortieren kannst und es liebst, Struktur in anspruchsvolle Umfelder zu bringen – freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Reiseplanung und -organisation (geschäftlich & privat) Executive Support & persönliches Life-Management Struktur, Ordnung und Effizienz im persönlichen und beruflichen Alltag sicherstellen Unterstützung im persönlichen Life-Management (Organisation, Abstimmungen, Nachhalten von Aufgaben) Proaktive Identifikation von Engpässen, Risiken und To-dos – du denkst immer den nächsten Schritt mit Koordination und Priorisierung der Kommunikation zwischen CEO, Führungsteam, Investor:innen und Partnern Sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder informiert sind – klar, strukturiert und rechtzeitig Informations- und Eskalationsfilter: du kanalisiert, sortierst und priorisierst Informationen, bevor sie den CEO erreichen Vorbereitung von Briefings, Dossiers und Meetings inklusive relevanter Hintergrundinformationen Eigenständiges Setzen, Nachhalten und Optimieren von Prozessen im Umfeld des CEOs Organisation von Meetings, internen Workshops sowie Termine für Führungs- und Strategieformate Unterstützung bei Recruiting-Prozessen für Schlüsselrollen (Vorselektion, Koordination, Vorbereitung von Gesprächen) Vorbereitung und Koordination von Onboardings für Führungskräfte und strategische Rollen Recherchen zu strategischen, juristischen oder betriebswirtschaftlichen Themen Erstellung kurzer Memos, prägnanter Summaries und Entscheidungsunterlagen Erstellung von Präsentationen, Dossiers und Unterlagen für Investoren, Partner, Behörden oder interne Formate Schnelles Erfassen, Priorisieren und Strukturieren komplexer Informationen

Das bringst du mit:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Chief-of-Staff-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Rolle Herausragende Organisationsfähigkeit, Priorisierungsskills und außergewöhnliche Zuverlässigkeit Ownership-Mindset: „Was ist der beste nächste Schritt für den CEO — und wie nehme ich ihm Entscheidungen ab?“ Starke Antizipationsfähigkeit: du reagierst nicht, du denkst voraus Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität ; hohe Belastbarkeit und Ruhe, auch in intensiven Phasen Fließendes Deutsch (mind. C1) und sehr gutes Englisch (mind. B2) Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Dokumenten, Organisation und Prozessmanagement

Was wir Dir bieten:

Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Moderne, zentrale Büroräume in Berlin Laptop, Firmenhandy & moderne Arbeitsumgebung Starkes Teamgefühl, echte Zusammenarbeit und regelmäßige gemeinsame Events Teamkultur mit echtem Zusammenhalt und regelmäßigen Events Die Möglichkeit, an der direkten Seite des CEOs einen relevanten Beitrag zur Energiewende und zum Wachstum eines innovativen Unternehmens zu leisten

Bewerbungsprozess

Wenn du die Zukunft des Energiemarkts aktiv mitgestalten willst und Freude daran hast, Verantwortung an der Seite unseres CEOs zu übernehmen, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Gehalt: 4.500,00€ - 5.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort