Job Description

Komm ins VERBI Team als

Executive Assistant(m/w/d), 20 Std.!

Wir sind die

VERBI Software GmbH,

das 2001 gegründete Familienunternehmen hinter

MAXQDA

, der Nummer 1 Software für

Qualitative

und

Mixed-Methods-Datenanalyse.

Neben MAXQDA entwickeln wir unsere Cloud- und KI-Technologien kontinuierlich weiter – darunter auch unser neues Produkt

Tailwind

. Unser Ziel ist es, Forschenden, Universitäten und Unternehmen innovative und intuitive Tools an die Hand zu geben, um mit ihren Projekten Großartiges zu leisten.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten, Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, mit einem Schwerpunkt auf strategische Analysen, Prozessevaluation und -optimierung, Unterstützung bei der Planung, Optimierung und Steuerung strategischer Initiativen (z.B. Implementierung unternehmensübergreifender Prozesse, Einführung neuer Technologien, Change Management), Eigenverantwortliche Projektarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z.B. Datenschutz, Automatisierung), Kontaktperson für externe Partner.

Was du mitbringen solltest:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Du konntest bereits einschlägige inhaltliche Berufserfahrung sammeln, Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, strategische Perspektiven zu entwickeln und umzusetzen, Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu priorisieren, Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion, Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell veränderndenUmfeld zu arbeiten, Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches auftreten.
Du musst nicht zu 100 % unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

Deine Benefits:

Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof Hybrides Arbeiten/ Home Office sowie Teilzeit-Modelle möglich Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, BVG Ticket, Deutschlandticket oder GIVVE-Card Teilnahme am Corporate Benefits Programm & WeRoad Rabatte Obst, Veggies & Getränke for free Müslibar & VERBI-Kühlschrank Monatliches VERBI Frühstück & Lunch sowie After-Work Events Teamevents und Firmenfeiern Große Küche, Balkon und Dachterrasse Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!

So arbeiten wir:

Wir arbeiten in flachen Hierarchien in der sich jede:r mit Engagement, Eigenverantwortung und Freude einbringen kann. Unsere Unternehmenskultur lebt von klarer und offener Kommunikation, Reflexion und Begeisterung für die Sache, an der wir arbeiten. Unsere familiäre Unternehmenskultur spürst du spätestens beim gemeinsamen Lunch auf unserer Dachterrasse, Kicker-Sessions oder unseren Teamevents.

Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

Art der Stelle: Festanstellung

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10557 Berlin