Job Description

Über uns

Ich baue in Magdeburg gerade meine Videoproduktionsagentur neu auf und lege großen Wert auf klare Abläufe, Zuverlässigkeit und gute Organisation. Dafür suche ich eine Person, die mir den Rücken freihält, professionell mit unseren Kunden kommuniziert und Ordnung in den Alltag bringt.

Ich suche jemanden, der mit mir ein stabiles Fundament aufbaut, klare Prozesse schafft und dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft strukturiert und zuverlässig läuft.

Deine Aufgaben

Organisieren, Strukturieren und Priorisieren von Terminen, E-Mails und internen Abläufen Proaktive Kundenkommunikation: Anrufen, Nachfragen, Termine abstimmen, Onboardings begleiten Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sortieren, dokumentieren, in LexOffice einpflegen, Zahlungsstatus prüfen Überblick über Rechnungen, Fälligkeiten und Rückfragen behalten Pflege und Organisation unserer Systeme:

Notion, Google Workspace, Lexoffice

Unterstützung im Social Media Bereich: Posts vorbereiten, Inhalte sortieren, Veröffentlichungen einplanen

Dein Profil

:

Du bist ein sehr strukturierter, organisierter und zuverlässiger Mensch Kommunikation fällt dir leicht – auch am Telefon Du arbeitest vorausschauend, gewissenhaft und behältst den Überblick über viele kleine Aufgaben Du magst klare Prozesse und hältst sie gern ein Du arbeitest hauptsächlich

vor Ort im Büro in Magdeburg

(gelegentliche Remote-Tage sind möglich, aber kein Remote-Job) Du kannst Verantwortung übernehmen und möchtest aktiv etwas aufbauen

Arbeitszeit:

Start mit

20 Stunden pro Woche

Möglichkeit zur

späteren Aufstockung

, wenn der Bedarf wächst

Warum diese Rolle spannend ist

:

Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, nicht in einem chaotischen Umfeld Du gestaltest Strukturen mit, die langfristig Bestand haben Du bist von Anfang an eine Schlüsselperson im Unternehmen Du hast klare Zuständigkeiten und klare Prozesse
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort