Job Description

Zur Unterstützung des Platform-Bereiches an unserem Standort

Greifswald - Insel Riems

suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt, vorerst befristet für 2 Jahre mit Option der Verlängerung.




Sie organisieren und arbeiten gerne in einem multidisziplinaren Unternehmen? Sie haben eine positive und freundliche Ausstrahlung und kommunizieren gerne mit verschiedenen Akteuren? In dieser Position arbeiten Sie direkt dem General Manager zu und stimmen sich mit den unterschiedlichsten Bereichen ab. Diese Stelle vereint vielfältige, interessante Aufgaben und fordert ihre Flexibilität.

Ihre Aufgaben:

Kommunikation & Marketing

Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und das Standortmarketing von Ceva Riems

Konzeption und Erstellung des internen Newsletters

Pflege und Koordination der internen Kommunikation über OneCeva

Eventmanagement

Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Teamveranstaltungen und Firmenevents

Vertrags- & Projektmanagement

Bearbeitung und Verwaltung des Vertragsmanagements

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

HR-Unterstützung

Mitwirkung bei HR-Prozessen wie Erstellung von Organigrammen, Pflege von Benefit-Übersichten, Reporting und Onboarding neuer Mitarbeitender

Weiterbildung & Reisen

Verwaltung des Weiterbildungsbudgets

Organisation und Koordination von Dienstreisen

Administrative Organisation

Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Abläufen

Office-Management inkl. Postbearbeitung und Empfang von Gästen

Sprachliche Unterstützung

Vorbereitung und Koordination von Übersetzungen (Deutsch Englisch)

Your profile :

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sowie einschlägige Berufserfahrung. Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Lösungsorientierung und sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen und motivierten Team

Ein attraktiver Arbeitsplatz mit Vorzügen und Entwicklungschancen eines internationalen Konzerns

Ihr persönliches und fachliches Vorankommen ist uns ein Anliegen - deshalb unterstützen wir Sie mit
In-House-Seminaren, externen Schulungen sowie E-Learning-Plattformen
Möglichkeit zur Nutzung von JobRad und Wellpass

Freie Kaffee- und Teeversorgung am Standort

* Unsere Bausteine zur Betriebsrente sichern Sie für Ihre Zukunft ab