Job Description

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein internationales und dynamisches Unternehmen, am Standort in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Executive Assistant (gn) Recht.
Unser Angebot an Sie:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort in Berlin
• Möglichkeit zur Tätigkeit in Vollzeit, optional auch in Teilzeit
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Zuschüsse und Angebote für den öffentlichen Nahverkehr
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamspirit und gemeinsamer Zielorientierung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der zentralen Rechtsabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement
• Erstellung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen und rechtlichen Unterlagen
• Administrative Begleitung und Koordination laufender Projekte der Rechtsabteilung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung strukturierter Abläufe und reibungsloser Organisation im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
#LI-AL1

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