Job Description

Du liebst es, Veranstaltungen mit klarer Struktur, perfekter Organisation und reibungslosen Abläufen zum Erfolg zu führen? Dann verstärke unser Team des House of Digital Transformation e.V. am Bertramshof in Frankfurt am Main und verantworte Events, Besucherprogramme und den professionellen Betrieb unseres Showrooms.

Als Event-Manager:in sorgst du dafür, dass unsere Formate – von Workshops über Fachveranstaltungen bis hin zu Delegationsbesuchen und öffentlichen Veranstaltungen im Showroom – erstklassig geplant, organisiert und umgesetzt werden. Du hältst alle Fäden in der Hand, koordinierst Dienstleister, sorgst für funktionierende Abläufe und stellst sicher, dass unsere Gäste ein professionelles Umfeld vorfinden.

Deine Aufgaben

Eventplanung & -organisation:

Konzeption, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Führungen und Networking-Formaten

Operative Eventdurchführung:

Steuerung aller Abläufe vor Ort – vom Set-up über Technikabstimmung bis zum Gästemanagement

Showroom & Location Management:

Sicherstellen eines jederzeit funktionsfähigen, ansprechenden und professionell betreuten Showrooms

Dienstleisterkoordination:

Organisation und Steuerung von Catering, Technikpartnern und externen Agenturen

Material- & Ressourcenplanung:

Verantwortung für Raumplanung, Ausstattung, Inventar und eventrelevante Materialien

Event-Kommunikation:

Zuarbeit für Einladungsmanagement, Ablaufpläne, Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung

Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit:

Bereitstellung von Eventinhalten (Bilder, Infos, Highlights) für interne und externe Kommunikationskanäle

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsmanagement, Event-Marketing, Hotelfach oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Berufserfahrung

im Eventmanagement, Veranstaltungsbetrieb oder in der Organisation von Formaten mit Gästen bzw. externen Stakeholdern Ausgeprägtes

Organisationstalent

, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein Sicheres, freundliches Auftreten sowie professionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und Dienstleistern Freude an operativer Arbeit, hands-on und lösungsorientiert Routine im Umgang mit MS Office; Erfahrung in Veranstaltungstools oder CRM-Systemen von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Das erwartet dich

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Innovation, Wirtschaft und Wissenschaft Hoher Gestaltungsspielraum für professionelle Eventformate und Besucherprogramme Ein moderner Showroom, in dem du Technik, Design und Eventproduktion verbinden kannst Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche

Jetzt bewerben und Hessens digitale Zukunft mit professionellen Events erlebbar machen!

Hybrid-Arbeit: bis zu 2 Tage Home-Office möglich
Befristet bis: 31.12.2028 (Verlängerung angestrebt)
Vergütung: in Anlehnung an TV-H

Bewerbung

Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe sowie frühestmöglichem Eintrittstermin) richtest Du bitte bis zum 23.12.2025 an:

Frau Dr. Cornelia Herriger

bewerbungen@hodt-hessen.de

Hinweis:

Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Enthält die Bewerbung Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe sowie frühestmöglicher Eintrittstermin? Hast du mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsbetrieb oder in der Organisation von Formaten mit Gästen bzw. externen Stakeholdern?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60320 Frankfurt am Main

Bewerbungsfrist: 23.12.2025