Job Description

Du bist ein Organisationstalent und hältst gerne die Fäden zusammen? Du hast gerne Kontakt mit Menschen und unterstützt gerne bei der Problemlösung? Dann suchen wir genau Dich!

Wir suchen ab Dezember 2025 / Januar 2026 einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Events in Teilzeit (ca. 15-20h pro Woche).

Die Libellum GmbH ist eine kleine GmbH in Ditzingen bei Stuttgart und versteht sich im weiten Umfeld also Büro- und Servicedienstleister für Unternehmen und Vereine. Dabei konzentriert sich Libellum auf die Geschäftsfelder Eventmanagement, Digital Services und vorbereitende Buchhaltung.

Was sind Deine Aufgaben?

? Du bist erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail

? Du bist für den Aufbau und die ständige Weiterentwicklung des Veranstaltungsprozesses verantwortlich

? Du unterstützt unsere Kunden bei der Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie zum Beispiel Tagungen und Konferenzen

? Du identifizierst und beauftragst interne und externe Dienstleister von der Angebotseinholung bis zur Auftragserteilung und anschließenden Koordination

? Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Was bringst du mit?

? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau bzw. eine andere Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation, hast erste Berufserfahrung und bist ein Organisationstalent

? Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist versiert im Umgang mit Office-Programmen

? Du fühlst Dich sowohl bei Events vor Ort als auch im Back-Office zu Hause wohl

? Du arbeitest gerne eigenständig, hast mehrere Projekte gleichzeitig im Griff und besitzt eine Hands on Mentalität

Was erwartet Dich?

? Ein agiles, dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien

? Leistungsgerechte Bezahlung

? Flexible Arbeitszeitgestaltung

? Ein hohes Maß an Flexibilität und kreativem Austausch

? Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltswunsch an:

Frau Hanna Hergert

E-Mail: bewerbung@libellum-ug.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 21,00€ - 27,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Reisebereitschaft:

25 % (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71254 Ditzingen