Job Description

Du bist kommunikativ, kreativ und strategisch zugleich? Du liebst es, neue Kunden zu begeistern und aus ersten Ideen überzeugende Event-Konzepte zu entwickeln? Dann bist du bei PIRATEx genau richtig. Wir suchen eine/n engagierte/n Event Manager:in, der/die an der spannenden Schnittstelle zwischen Kundengewinnung, Konzeption und Projektumsetzung arbeitet.
Aufgaben
Als Event Manager:in mit Schwerpunkt Konzeption & New Business bist du das Bindeglied zwischen unseren (zukünftigen) Kunden und unserem Projekt-Team. Du gewinnst neue Kunden, entwickelst überzeugende Konzepte und begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung:
New Business & Kundenakquise

• Neukundengewinnung: Du identifizierst potenzielle Kunden, baust erste Kontakte auf und überzeugst sie von PIRATEx
• Pitch-Unterstützung: Du bereitest Präsentationen vor und präsentierst unsere Agentur und Leistungen professionell und begeisternd
• Netzwerkaufbau: Du repräsentierst PIRATEx auf Veranstaltungen, bei Branchentreffen und baust langfristige Geschäftsbeziehungen auf
• Lead-Management: Du verfolgst Anfragen nach, führst Erstgespräche und qualifizierst potenzielle Projekte

Konzeption & Kundenberatung

• Kreative Eventkonzeption: Du entwickelst innovative und maßgeschneiderte Event-Konzepte, die Kunden und Teilnehmende begeistern
• Strategische Beratung: Du analysierst Kundenbedürfnisse, erarbeitest individuelle Lösungen und berätst zur optimalen Umsetzung ihrer Ziele
• Angebotserstellung: Du erstellst überzeugende Angebote mit Konzept, Timeline und Budget
• Customer Journey Design: Du denkst die Teilnehmenden-Experience vom ersten Touchpoint bis zur Nachbereitung mit

Projektmanagement & Umsetzung

• Projektkoordination: Du steuerst ausgewählte Projekte von der Planung bis zur Durchführung
• Dienstleister-Management: Du koordinierst Location, Catering, Technik, Event-Plattformen und weitere Gewerke
• Budgetverantwortung: Du erstellst Budgets, behältst die Kosten im Blick und stellst eine wirtschaftliche Umsetzung sicher
• Kundenkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für deine Kunden und sorgst für regelmäßige Abstimmung und transparente Kommunikation

Qualifikation
Persönliche Skills, die du mitbringen solltest

• Kommunikationsstärke: Du kannst Menschen begeistern, überzeugend präsentieren und baust schnell Vertrauen auf
• Kreativität: Innovative Ideen und unkonventionelle Lösungen sind deine Stärke
• Strategisches Denken: Du erkennst Kundenbedürfnisse, denkst kundenorientiert und entwickelst zielführende Konzepte
• Vertriebsaffinität: Du hast Freude am Kontakt mit (potenziellen) Kunden und gehst proaktiv auf Menschen zu
• Organisationstalent: Du jonglierst mühelos zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben
• Hands-On-Mentalität: Du bist Macher:in und packst auch selbst mit an
• Teamplayer-Qualitäten: Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich
• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenständig und strukturiert, auch in einem dynamischen Umfeld
• Humor: Ein gesunder Sinn für Humor gehört zu deinen Stärken
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Fachliche Skills, die du mitbringen solltest

• Relevante Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, in der Eventagentur oder in vergleichbaren Bereichen
• Konzeptionsstärke: Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung von Event-Konzepten
• Kundenumgang: Sicheres Auftreten im Kundenkontakt, idealerweise erste Erfahrungen in Akquise oder Vertrieb
• Projektmanagement: Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events (ab 20.000 EUR Budgetvolumen)
• Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Software (Google Workspace, Gemini o.ä.)
• Präsentationsfähigkeit: Erfahrung in der Erstellung und Präsentation von Konzepten und Angeboten

Benefits
Events sind unsere Leidenschaft. Seit 2010 gestalten wir außergewöhnliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Wolltest du immer mal eine Kartbahn auf einer Party inszenieren? Ein schwebendes Dinner für Key Account Kunden? Bei uns hast du die Freiheit, deine Kreativität voll auszuleben und strategisch zu denken.

• Vielseitige Rolle: Du arbeitest an der spannenden Schnittstelle zwischen Vertrieb, Konzeption und Umsetzung
• Eigenverantwortung: Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum (mit einem starken Team im Rücken)
• Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere – von Akquise-Gesprächen über kreative Konzeptentwicklung bis zur Event-Durchführung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Kreative Freiheit: Die Möglichkeit, dich kreativ auszutoben und neue Ideen auszuprobieren
• Professionelles Umfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten und leidenschaftlichen Team von Event-Profis
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Prozesse
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von Zuhause aus zu arbeiten
• Vertrauensbasierte Urlaubsregelung: Über dem vorgegebenen Mindestmaß
• Attraktive Benefits: Urban Sports Club, Deutschlandticket.
• Top-Lage: Unser Büro am Friesenplatz in der Kölner Innenstadt – zentral und gut erreichbar
• Das beste Team: Sagt zumindest das Team!

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Kombination aus Kundengewinnung, Konzeption und Eventmanagement begeistert.
PIRATEx GmbH

Skills Required