Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und kreative Eventmanagerin bzw. einen engagierten und kreativen Eventmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Projektkoordination von der ersten Idee bis zur Nachbereitung, wobei Sie eng mit dem Team zusammenarbeiten. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für innovative Eventkonzepte mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns

Das Food Cluster Hamburg ist das lebendige Netzwerk der Lebensmittelbranche mit rund 160 Mitgliedern in Hamburg und der Metropolregion. Wir bringen Start-ups, Mittelstand, Industrie, Wissenschaft und Politik an einen Tisch – mit dem Ziel, Synergien zu schaffen, Wissen zu teilen und die Zukunft unserer Branche aktiv zu gestalten. Gemeinsam gestalten wir eine resiliente, innovative und vielfältige Lebensmittelwirtschaft – für heute und morgen.

Aufgaben

Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungskonzepte unter Berücksichtigung der Zielgruppe und Unternehmensziele Planung und Organisation aller Veranstaltungsschritte inklusive Budgetierung, Zeitplanung und Ressourcenmanagement Koordination aller beteiligten Dienstleister:innen, Partner:innen und internen Teams Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie rechtlichen Vorgaben bei der Durchführung der Events Betreuung der Veranstaltung vor Ort sowie während des Events, inklusive Problemlösung in Echtzeit Professionelle Event-Kommunikation: Abstimmung mit Mitgliedern, Referenten, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern vor, während und nach der Veranstaltung (Einladungs-/Infomails, Briefings, Ablaufpläne, Teilnehmerinformationen) Nachbereitung der Veranstaltungen durch Auswertung von Feedback, Erstellung von Berichten und Dokumentationen Zusammenarbeit mit dem Team zu Inhalten und Formaten

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Projektmanagement, oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (Organizational skills) sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit gängigen Event-/Teilnehmenden-Tools von Vorteil Kreativität gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamfähigkeit Erfahrung im Projektmanagement sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort