Job Description

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Event Manager (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, v. a. für die medizinische Fortbildung von Healthcare Professionals und interne Tagungen Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projekts in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Projektplänen unter Nutzung von Projektmanagement-Software Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video) Budgetplanung und -verwaltung Evaluierung des Gesamterfolgs der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden

Dein Leistungsprofil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“ Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We make you enjoy the team

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands Internes und externes Weiterbildungsangebot Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag) JobRad

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort