Job Description

Einleitung Mitten im Kölner Stadtwald – in traumhafter Lage mit Blick auf den Adenauerweiher – liegt der CLUB ASTORIA, eine der exklusivsten Eventlocations Kölns. Neben einem modernen à la carte-Restaurant für 80 Gäste betreiben wir in den Sommermonaten unseren beliebten SEASIDE GARDEN für bis zu 350 Personen. In fünf stilvollen Veranstaltungsräumen realisieren wir unvergessliche Events – von Hochzeiten bis hin zu Firmenevents und Galaabenden.. Zur Verstärkung unseres Eventteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Event Coordinator (m/w/d). Aufgaben Telefonische und Online-Annahme von Tischreservierungen Kundenberatung und Hausführungen Verkauf und Planung von Veranstaltungen bis ca. 100 Personen Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsplänen & Rechnungen Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Eventmanagerin Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung Gestaltung von Menükarten, Speisekarten, Buffetbeschilderungen etc. Pflege und Aktualisierung der Homepage (WordPress) Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Eventorganisation o. als Bürokaufmann/-frau Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gastronomische Grundkenntnisse (Food & Beverage) von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit & eine hohe Serviceorientierung Souveränes, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Professionelles Kommunikationsverhalten & angenehme Telefonstimme Benefits Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team Möglichkeit, hochwertige Hochzeiten und Events aktiv mitzugestalten• Wahlweise Teilzeit oder Vollzeit: Teilzeit: 3–4 Tage/Woche (Dienstag–Freitag), 24–32 Std./Wocheo Vollzeit: 5-Tage-Woche (Dienstag–Samstag), 40 Std./Woche Montag = Ruhetag Geregelte Arbeitszeiten Bruttomonatsgehalt bei Vollzeit: 2.400 – 2.600 €, anteilig bei Teilzeit und nach Qualifikation Teilnahme am Personalessen & freie Getränke Kostenloser Parkplatz direkt am Haus oder vergünstigtes Deutschlandticket Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Locations Kölns Noch ein paar Worte zum Schluss Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen spannende Events zu gestalten. Ansprechpartnerin: Jenny Blassnig -Prokuristin-

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