Job Description

Mitten im Kölner Stadtwald – in traumhafter Lage mit Blick auf den Adenauerweiher – liegt der CLUB ASTORIA, eine der exklusivsten Eventlocations Kölns. Neben einem modernen à la carte-Restaurant für 80 Gäste betreiben wir in den Sommermonaten unseren beliebten SEASIDE GARDEN für bis zu 350 Personen. In fünf stilvollen Veranstaltungsräumen realisieren wir unvergessliche Events – von Hochzeiten bis hin zu Firmenevents und Galaabenden..
Zur Verstärkung unseres Eventteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Event Coordinator (m/w/d).
Aufgaben

• Telefonische und Online-Annahme von Tischreservierungen
• Kundenberatung und Hausführungen
• Verkauf und Planung von Veranstaltungen bis ca. 100 Personen
• Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsplänen & Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Eventmanagerin
• Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung
• Gestaltung von Menükarten, Speisekarten, Buffetbeschilderungen etc.
• Pflege und Aktualisierung der Homepage (WordPress)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Eventorganisation o. als Bürokaufmann/-frau
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gastronomische Grundkenntnisse (Food & Beverage) von Vorteil
• Organisationstalent, Belastbarkeit & eine hohe Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Professionelles Kommunikationsverhalten & angenehme Telefonstimme

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team
• Möglichkeit, hochwertige Hochzeiten und Events aktiv mitzugestalten•
• Wahlweise Teilzeit oder Vollzeit:
• Teilzeit: 3–4 Tage/Woche (Dienstag–Freitag), 24–32 Std./Wocheo
• Vollzeit: 5-Tage-Woche (Dienstag–Samstag), 40 Std./Woche

• Montag = Ruhetag
• Geregelte Arbeitszeiten
• Bruttomonatsgehalt bei Vollzeit: 2.400 – 2.600 €, anteilig bei Teilzeit und nach Qualifikation
• Teilnahme am Personalessen & freie Getränke
• Kostenloser Parkplatz direkt am Haus oder vergünstigtes Deutschlandticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Locations Kölns

Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen spannende Events zu gestalten.
Ansprechpartnerin: Jenny Blassnig -Prokuristin-
CLUB ASTORIA GmbH & Co. KG
Arbeiten im Club Astoria – Stilvoll, herzlich, professionell
Der Club Astoria in Köln steht für elegante Events, exzellente Küche und ein einzigartiges Ambiente – drinnen wie draußen. Unsere stilvollen Veranstaltungsräume und der Seaside Garden bieten die perfekte Kulisse für besondere Anlässe aller Art.
Im Mittelpunkt unseres Erfolgs steht ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft, Professionalität und Teamgeist für reibungslose Abläufe sorgt – von der Planung bis zur Umsetzung. Ob Menü, Brunch oder Technik: Wir bieten unseren Gästen erstklassigen Service und schaffen unvergessliche Erlebnisse.
Wir suchen Menschen, die Gastgeber aus Überzeugung sind – ob im Service, in der Küche oder im Eventmanagement. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit Stil, ein starkes Miteinander und Raum für Entwicklung.
Werde Teil des Club Astoria – wir freuen uns auf dich!

Skills Required