Job Description

Erste Vorzimmerkraft der Bezirksstadträtin

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Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.



Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.



Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.



Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.



Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Arbeitsort: Bitte DG eintragen) sucht für das Aufgabengebiet

Erste Vorzimmerkraft der Bezirksstadträtin

Kennziffer: cw25-162Bü

Bewerbungsfrist:

01.12.2025

Ihre Aufgaben

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Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Organisation der Ablage

Koordination und Kontrolle von Terminen und Arbeitsabläufen

Sichtung und Zuweisung des Posteingangs

Informationen sammeln, auswerten, Arbeitsergebnisse präsentieren

Fertigung von Schreiben nach stichwortartigem Diktat oder Textvorlage

Telefondienst und Publikumsverkehr

Anforderungen interner (LuV und SE) und externer Kunden (Bürgerinnen und Bürger, Medien, Senatsverwaltungen, andere Abteilungen des Bezirks etc.) aufnehmen, weiterleiten/bearbeiten

Vorbereitung von Sitzungsunterlagen

Protokollführung für den Ausschuss, Vor- und Nacharbeiten für Besprechungen (Amtsleiterrunde etc.) und Veranstaltungen (Einbürgerungsfeier etc.)

Gremienarbeit

Materialbestellung

Sonderaufgaben nach Zuweisung durch BüAbtL‘in




Besoldungs-/Entgeltgruppe: E8

Teilzeit, Vollzeit


Besetzbar ab: 01.12.2025

Arbeitszeit

: Vollzeit (100%) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Profil

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abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder


abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbar) in Verbindung mit einer mind. einjährigen Berufserfahrung mit Verwaltungstätigkeiten

oder


vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen/Qualifikationen, jeweils in Verbindung mit einer einschlägigen Berufserfahrung oder einer praktischen Tätigkeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit von mind. zwei Jahren

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".



Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Gesundheitsmanagement

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Gute Verkehrsanbindung

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für Diversity

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Karriereförderung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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Ansprechperson

: Frau Neumann / Telefon: 030/ 9029-12807



Vertretung: Herr Brehmer / Telefon: 030 / 9029-12819


Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Ausbildungszeugnis ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.



Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)



Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.



Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.