Job Description

Arbeitsumfeld



Sie können sich vorstellen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf den Positionen Obere Führungskräfte (OFK) mit zu begleiten, beraten und diese bei ihren Personalvorgängen zu unterstützen? Dann lassen Sie uns gerne miteinander sprechen.




Wir suchen Sie für eine Tätigkeit im Bereich des OFK-Centers mit dem Schwerpunkt Betreuung und Personaladministration. Dabei kümmern Sie sich um alle Belange der oberen Führungskräfte und außertariflich Beschäftigten in allen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA).




Damit würden Sie eine wichtige Funktion für die Personalarbeit der BA übernehmen. Sie sind kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in den unterschiedlichsten Situationen. Organisatorische Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Begleitung der Personalentwicklungsprozesse (Leistungs- und Entwicklungsdialog) und IT-Anweisungen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.




Eine Arbeitszeiterhöhung bis 30 Stunden / wöchentlich ist auf eigenen Wunsch und bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen möglich.




Wenn wir Ihr Interesse geweckt, Sie Lust an dieser Aufgabe im OFK-Umfeld haben und auch mitgestalten wollen – dann sollte doch einem Kennenlernen und Ihrer Bewerbung nichts im Weg stehen.




Rufen Sie uns bei Fragen gerne an, wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Die jeweiligen Ansprechpartner/-innen finden Sie am Ende der Ausschreibung.

Aufgaben und Tätigkeiten



Entwicklung und Pflege von Produkten und Prozessen im zugewiesenen Aufgabengebiet Bearbeitung von Anfragen, Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen im zugewiesenen Aufgabengebiet Durchführung von Analysen und Recherchen im zugewiesenen Aufgabengebiet

Voraussetzungen



Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


Sie überzeugen weiterhin durch


Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA Fundierte Kenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet Fundierte Kenntnisse der Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet Grundkenntnisse der benachbarten Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet Grundkenntnisse Geschäftsprozessanalyse, Projekt-, Qualitäts- und Changemanagement Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten



Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.




Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.316,72 € Brutto/Monat (in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich) inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.




Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!


Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.




Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:


Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.


bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.


Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.




Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.




Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).




Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.




Ansprechpartner/-in für Rückfragen:


Frau Diana Grandke, +49 911 1772859




Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:


Frau Yvonne Köhler, +49 911 1792260