Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als

Empfangssekretär bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft Sie tragen die Verantwortung für das Frontoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie empfangen Gäste freundlich und professionell und repräsentieren unser Unternehmen nach außen Sie bearbeiten Posteingang und Postausgang Sie führen Korrespondenz – schriftlich und telefonisch Sie pflegen Datenbanken und koordinieren die Aktenablage Sie achten auf Ordnung und Struktur im Büro und haben einen ausgeprägten Blick fürs Detail Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles perfekt läuft

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung zum Beispiel in der Immobilienbranche Sie haben hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office Paket und andere Standardprogramme) Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten Sie legen Wert auf ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild Sie sind zuverlässig, tragen gern Verantwortung und arbeiten mit Engagement und Eigeninitiative Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Ein engagiertes und unterstützendes Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Ein Büro in zentraler Innenstadtlage zurück zur Übersicht
Bewerbung
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Werden Sie Teil unsereres Teams!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit als eine PDF-Datei an jobs@wohnservice-dresden.de.



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