Job Description

Für unser Business Center in Gateway Gardens, in der Nähe des Flughafens, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Was wir bieten:

Möchtest Du der Schichtarbeit entkommen und stattdessen geregelte Arbeitszeiten tagsüber genießen?

Du schätzt die Arbeit in einem dynamischen, motivierten Team und bringst Flexibilität mit?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

unbefristete Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit betriebliche Altersvorsorge flexible Urlaubsplanung angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien eine umfassende Einarbeitung Zuschuss zu den ÖPNV-Fahrtkosten oder kostenfreier Parkplatz kostenfreie Getränke modernes Büroambiente mit sicherem und gut ausgestattetem Arbeitsplatz sowie guter Verkehrsanbindung vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative

Ihre Aufgaben

Umfassende Organisation des Empfangs

:
Betreuung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von Post und Paketen.

Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

:
Sicherstellen, dass alle benötigten Materialien stets verfügbar sind.

Betreuung und Unterstützung unserer Kunden und Tagungsgäste

:
Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung vor Ort.
Planung und Verwaltung von Terminen.
Hilfestellung bei Fragen und Erfüllung Ihrer Wünsche.

Koordination der Besprechungsräume und Tagesbüros

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten:

Unterstützung im täglichen Büroalltag.

Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken:

Sorgfältige Pflege und Organisation von Unterlagen.

Unterstützung der Finanzbuchhaltung:

Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabrechnungen.

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung Gerne auch serviceorientierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund Ein gepflegtes, kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie kommunikatives Geschick Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise Du arbeitest gerne im Team Flexibilität, Zuverlässigkeit und Begeisterung für die selbständige Führung der Rezeption Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres kleinen, dynamischen Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und übernimm spannende Aufgaben!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail.

Gerne beantworten wir Deine Fragen auch telefonisch vorab.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort