Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab 01.01.2026 eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Bereich zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch. Bereitschaft zum Schichtdienst (vor allem Nachtschicht) ist Voraussetzung. Bereitschaft zum Wechselarbeitsplatz in der Umgebung ist obligat.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher/Patienten Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben mit MS Office / Telefonzentrale Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe

Qualifikationen

Mindestens 21 Jahre alt Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Word, Excel vorzugsweise MFA oder ähnlicher Bildungsstand Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude daran haben, unseren Empfang professionell zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitsort: Vor Ort