Job Description

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Physiotherapiepraxis

Aushilfe | 1× wöchentlich (Mo, Mi oder Fr ab mittags / frühem Nachmittag)

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Unterstützung unseres Teams und im Zuge der gewünschten Arbeitszeitreduktion eines bestehenden Teammitglieds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere etablierte Physiotherapiepraxis.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen verantwortungsvoll die Vertretung unseres Mitarbeiters am Empfang und sorgen für einen strukturierten, reibungslosen Praxisablauf. Dazu gehören insbesondere:

Patientenaufnahme und -verwaltung im Praxis-Softwaresystem Terminvergabe und -koordination Prüfung, Kontrolle und Verwaltung von Heilmittelverordnungen Kassieren von Rezeptgebühren Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs Allgemeine administrative Tätigkeiten Einscannen und digitale Ablage von Dokumenten Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Mitverantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation des Praxisalltags
Ihr Profil

Wünschenswert: Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich einer Arzt- oder Physiotherapiepraxis Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Freundliches, professionelles Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten Sicherer Umgang mit digitalen Systemen von Vorteil
Wir bieten

Eine langfristige Aushilfstätigkeit mit klar geregelten Arbeitszeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
Wenn Sie Freude an Organisation, Patientenkommunikation und administrativen Abläufen haben und unsere Praxis als erste Anlaufstelle kompetent repräsentieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 17,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 5–8 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort