Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher fungiert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie für die effiziente Organisation des Empfangsbereichs.
Aufgaben
Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von Anfragen
Verwaltung der Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
Unterstützung bei Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken und Dokumentation wichtiger Informationen
Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
Erfahrung im Office-Bereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Computerkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und eine Leidenschaft für den Empfangsbereich mitbringen.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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